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Pourquoi les produits ergonomiques sont essentiels dans un poste de travail moderne

Pourquoi les produits ergonomiques sont essentiels dans un poste de travail moderne

Avoir des produits ergonomiques dans son bureau était autrefois considéré comme un luxe ou même un gadget. Plus aujourd’hui. Désormais, un employeur avisé réalise que les produits ergonomiques sont une donnée vitale de toute entreprise moderne.

Si on leur demandait pourquoi un employeur devrait utiliser des produits ergonomiques dans son environnement de travail, la plupart des gens répondraient probablement que ces produits réduisent le risque de troubles musculosquelettiques (TMS), les problèmes de dos et autres blessures, ce qui signifie évidemment moins de congés de maladie et d’absentéisme. Tout ceci est vrai, sauf que les conséquences sont en réalité bien plus importantes.

Ce guide rapide vous explique pourquoi. Nous allons non seulement vous présenter les types de produits ergonomiques disponibles mais aussi les principaux problèmes que ses produits ont vocation à éviter. Et nous terminerons par notre Top 10 des meilleurs conseils à suivre pour tirer le meilleur parti des produits ergonomiques

Donnez-moi 3 bonnes raisons pour lesquelles je devrais me soucier d’avoir des produits ergonomiques dans notre bureau

Nous allons faire mieux que ça. En voici cinq :

  1. Travailler avec des produits ergonomiques est meilleur pour la santé : moins de maladies et de blessures et une plus grande sensibilisation aux questions de santé ;
  2. Les employés ont meilleur moral : les gens ont plus de plaisir à travailler puisqu’ils se sentent littéralement mieux en travaillant ;
  3. Des taux de roulement moins élevés, davantage de productivité et une meilleure qualité de travail ;
  4. Une meilleure image d’entreprise car un employeur soucieux du bien-être de ses employés et visionnaire est forcément mieux vu ;
  5. Des coûts indirects en baisse : réduction de couverture d’assurance et moindres risques de poursuites judiciaires.

Produits ergonomiques : 5 domaines clés pour les utilisateurs d’ordinateurs

1. Clavier ergonomique

Un clavier ergonomique (ou compact) permet de créer un poste de travail plus « centré », ce qui est bénéfique pour votre posture. Le design mince, les touches plates et (généralement) l’absence d’une série de chiffres supplémentaires à droite du clavier, sont autant d’éléments qui favorisent une posture saine et compacte. La minceur du clavier vous évite d’avoir à fléchir les mains comme il est d’usage avec un clavier classique plus épais. La souris peut également être rapprochée du clavier, ce qui contribue à détendre les bras et les épaules.

Les claviers ergonomiques sont parfois en forme de V, de manière à ce que vos deux mains soient légèrement positionnées de biais, ce qui est beaucoup plus naturel du point de vue physiologique et réduit les risques de blessures, particulièrement les TMS.

Les éléments clés d’une bonne posture : design plat, bras et poignées alignés, souris et bras proches du torse.

2. Souris ergonomique

La différence entre une souris ergonomique (ou une souris verticale) et une souris classique nous amène au cœur même de ce qui fait qu’un produit ergonomique peut être qualifié d’ergonomique.

Le design d’une souris classique s’occupe uniquement de répondre à une fonctionnalité à court terme : quelle est la meilleure forme, manœuvrabilité, interaction avec l’écran, etc, pour que l’ordinateur fasse ce que je souhaite qu’il fasse immédiatement ? Tandis qu’une souris ergonomique (comme tout produit ergonomique qui se respecte) tient également compte du confort d’utilisation, du comportement de l’utilisateur, prévient les positions inappropriées répétées des bras et des mains qui pourraient facilement provoquer des blessures, etc.

Bénéfices essentiels : les mains, les poignées et les bras ont une position beaucoup plus naturelle ; évite les tensions anormales dans les bras, ce qui réduit les risques de douleur dans la main, le poignet, le bras, l’épaule ou le cou ; moins de pression sur le poignet ; main mieux soutenue, ce qui aide à prévenir les risques de TMS.

3. Bras support pour écran

Un bras support pour écran ajustable vous permet de régler l’écran à votre hauteur idéale, de sorte que vous adoptiez naturellement une posture saine : dos droit et non pas courbé, épaules plus détendues et torse relevé.

Un bras support pour écran vous offre également davantage de flexibilité. Vous pouvez ainsi faire lire plus rapidement une information à un collègue qui se tient debout derrière vous. Ou repositionner l’écran de manière à pouvoir, par exemple, comparer un document affiché sur votre écran avec un grand schéma posé sur votre bureau.

Bénéfices essentiels : meilleure posture ; dos et cou détendus ; positionnement varié, créant des positions assises plus variées, et donc un poste de travail plus ergonomique.

4. Support ordinateur portable

Si les experts de santé, les designers de produits ergonomiques, les gestionnaires avisés en ressources humaines et autres avocats du travail ergonomique avaient leur mot à dire, ils banniraient probablement l’utilisation de l’ordinateur portable. Mais ces mêmes professionnels n’ont également que trop conscience des avantages de l’ordinateur portable.Ils savent que dans une société mobile et dynamique, dans laquelle les frontières entre le travail et le temps libre ont tendance à s’estomper, il est parti pour durer. C’est bien pour cela que la plupart de ces experts en possédant un eux-mêmes !

Par conséquent, si vous ne pouvez pas vous en passer, assurez-vous au moins qu’il ne nuise pas à votre santé. Le support pour ordinateur portable, aussi appelé rehausseur d’ordinateur portable, a été conçu pour minimiser l’impact négatif de l’utilisation d’un ordinateur portable, le moins ergonomique de tous les produits de bureau :

  • Le haut de votre écran doit se situer de préférence au niveau des yeux. Normalement, un ordinateur portable ne le permet pas, mais le support pour ordinateur portable a justement pour vocation d’y remédier.
  • La distance entre l’écran et le clavier est beaucoup trop petite avec un ordinateur portable, ce qui vous oblige à vous pencher. Un support pour ordinateur portable vous permet de placer votre écran à la bonne distance de manière à pouvoir adopter une posture saine.

Bénéfices essentiels : meilleure posture ; moins de tensions dans votre dos, vos épaules et votre cou ; le confort d’une mobilité à court terme sans l’inconfort d’une immobilité à long terme due à des blessures.

5. Support documents

Comme pour les écrans d’ordinateur, les documents sont plus faciles à lire s’ils sont placés à hauteur d’œil. Vous n’avez plus besoin de vous pencher pour les lire, ou de vous tordre constamment le cou de l’écran au document comme vous le faites quand celui-ci est posé à plat sur votre bureau.

Bénéfices essentiels : meilleure posture ; moins de tensions dans votre dos, vos épaules et votre cou ; un document positionné plus au centre vous évite d’avoir à pivoter constamment la tête.

Nos conseils les plus utiles : 10 choses à faire et à ne pas faire avec les produits ergonomiques

  1. L’important n’est pas ce que vous avez, mais comment vous l’utilisez : les produits ergonomiques sont seulement des produits ergonomiques s’ils sont utilisés convenablement et adaptés aux besoins et à la morphologie spécifiques de l’individu qui va les utiliser. Vous devez donc vous assurer que chacun suit scrupuleusement les instructions des produits ergonomiques quand ceux-ci sont installés ou réglés pour la première fois.

  2. Donnez aux produits ergonomiques la chance de fonctionner : Les produits ergonomiques ne sont pas des remèdes miracles Ils pourront uniquement fonctionner si vous les utilisez dans un mode d’organisation du travail responsable du point de vue ergonomique. Par exemple, ne restez pas assis dans une seule position pendant toute la journée, mais changez régulièrement votre posture. Abandonnez votre souris quand vous lisez un document sur l’écran. Levez-vous et faites les cent pas quand vous passez un coup de téléphone (des études ont montré que cela vous aidait également à avoir une voix plus dynamique pour votre interlocuteur à l’autre bout de la ligne !).

  3. Le triangle d’or : les produits ergonomiques doivent également fonctionner de façon ergonomique associés les uns aux autres. La clé de voûte de cette approche est ce que nous appelons le « triangle d’or » : un bureau ergonomique, un fauteuil ergonomique et un support pour écran ergonomique, chacun de ces éléments étant positionné de manière à répondre aux exigences particulières de votre corps. De cette manière, chaque produit ergonomique accroît les bénéfices ergonomiques des deux autres (et les minimise d’autant s’ils ne sont pas réglés convenablement).

  4. Concentrez-vous sur vos activités principales : Nos corps n’ont tout simplement pas été conçus pour rester toute la journée dans la même position à regarder un écran d’ordinateur. Quand vous êtes assis à votre bureau, vous devez donc vous assurer d’en minimiser les dangers potentiels en utilisant des produits ergonomiques. En particulier, une souris ergonomique, un clavier ergonomique, un bras support pour écran et un porte-documents.

  5. Limiter les dommages de l’ordinateur portable : nous vous conseillerions dans l’idéal d’éviter de travailler sur un ordinateur portable, car ils sont tout sauf ergonomiques. Mais si vous n’avez pas le choix, combinez-le au moins avec un écran externe et un support pour ordinateur portable. Oh, et n’oubliez pas d’utiliser une sacoche pour ordinateur portable : le transport d’un ordinateur portable peut s’avérer très néfaste pour votre dos. Essayez dans la mesure du possible de réduire le temps que vous passez à le transporter d’un endroit à l’autre. Et ne remplissez pas votre sacoche à ras bord pour la rendre encore plus lourde !

  6. Travail à la maison : Que ce soit pour le travail ou surfer sur internet, la plupart d’entre nous passent également un temps considérable à la maison devant l’ordinateur. Il importe donc aussi d’avoir les bons produits ergonomiques pour sa station de travail à la maison. Puisqu’il y a une forte chance que vous utilisiez un ordinateur portable de travail à la maison, veillez à bien suivre également nos conseils pour les ordinateurs portables lorsque vous travaillez chez vous.

  7. Tables assis-debout : Les tables assis-debout représentent une formidable avancée en matière de produits ergonomiques. Elles peuvent rapidement être surélevées de manière à ce que vous puissiez travailler debout pendant un moment, puis rabaissées tout aussi facilement quand vous voulez vous rasseoir. Ce changement de position n’est pas simplement idéal d’une point de vue ergonomique. Il vous offre également un regain instantané d’énergie. C’est idéal quand vous ressentez un coup de fatigue en milieu de matinée ou dans l’après-midi.

  8. Les plantes, les cloisons et même les œuvres d’art : Certains articles de bureau plus inattendus peuvent également fonctionner comme des produits ergonomiques. Prenez les plantes : des études ont confirmé que les plantes de bureau peuvent assurer jusqu’à 15 % de productivité en plus, dans la mesure où elles ont un impact positif aussi bien physiquement que psychologiquement. Les plantes absorbent également les bruits, ce qui aide à réduire les niveaux sonores : un facteur vital pour le travail ergonomique, qui explique pourquoi un si grand nombre de pays ont adopté des lois concernant le nombre maximum de décibels dans environnement de travail. Envisagez l’installation de cloisons spéciales insonorisantes qui réduisent les décibels et vous protègent des sons cassants d’une station de travail uniquement équipée de surfaces dures. Pour la même raison, les peintures au mur peuvent également faire fonction de produits ergonomiques.

  9. Il vaut mieux prévenir que guérir : ne faites pas l’erreur habituelle qui consiste à croire que parce que personne ne se plaint de maux de tête, de douleurs ou autres symptômes, cela signifie que tout va bien. Agissez préventivement. Par exemple, quelques mois après les avoir installés, vérifiez que les gens continuent d’utiliser leurs produits ergonomiques de manière appropriée. Envoyer un courriel de rappel semestriel concernant les directives de l’entreprise au sujet des pauses et de la variation du travail. Vous n’avez encore reçu aucunes directives en matière d’ergonomie du travail ? Créez-en, idéalement en mettant à profit l’expérience de vos employés ! Car, de la même manière que pour un régime alimentaire sain, la sensibilisation à l’importance des bonnes pratiques ergonomiques est une première étape importante vers un poste de travail plus sain.

  10. Culture ergonomique. La création d’une culture de travail ouverte est étroitement liée au conseil précédent. Une culture dans laquelle il est permis d’évoquer les symptômes physiques. Car si les gens n’ont pas la possibilité de discuter de ce genre de symptômes avec leur employeur, ils auront rapidement envie d’en discuter avec leur médecin traitant. Si vous ne remédiez pas à leurs symptômes dès qu’ils vous en parlent, vous apprendrez alors qu’un de vos employés souffre d’une blessure chronique et vous recevrez une lettre de ses avocats.

Pour savoir comment nous pouvons vous aider à obtenir des produits ergonomiques pour créer une main-d'œuvre saine, heureuse et productive, contactez-nous.