Tout ce que vous devez savoir sur les supports de documents

• Qu’est-ce qu’un support de documents ?
• Les avantages liés à l’utilisation d’un bon support de documents. Et les problèmes pouvant se poser si vous n’en utilisez pas.
• Comment tirer le maximum de votre support de documents.
• Quels sont les critères à prendre en compte quand vous choisissez le support de documents idéal ?
• Des supports de documents qui fonctionnent bien tout en étant esthétiques.

Qu’est-ce qu’un support de documents ?

Un support de documents (appelé aussi porte-documents ou porte-copies) vous permet de positionner un document papier auquel vous vous référez (pour saisir des données par exemple) pendant que vous travaillez sur un document numérique à l’écran d’une façon que les deux puissent être lisibles de façon optimale.

Presque tous ceux qui utilisent un ordinateur dans leur travail quotidien ont parfois une tache exigeant de se référer à un document papier pendant qu’ils sont en train de taper. Dans de tels cas, s’il est utilisé correctement, un support de documents bien conçu peut avoir un impact ergonomique positif majeur. Il aide par là-même à réduire le risque ergonomique induit par sa non utilisation.

Les avantages liés à l’utilisation d’un bon support de documents. Et les problèmes pouvant se poser si vous n’en utilisez pas.

L’utilisation d’un support de documents ne se résume pas à travailler de façon plus efficace et plus agréable. Elle permet d’éviter toute une série de dangers ergonomiques classiques comme :

1. Une torsion du cou antinaturelle :
   en positionnant le document le plus près possible de l’écran ou au niveau de votre angle de vue naturel quand il passe du clavier à l’écran, vous évitez de vous tordre le cou quand vous passez du document papier à l’écran et vice versa.

2. Une fatigue oculaire et des migraines inutiles :
   avec un support de documents de bonne qualité, le document se trouve à la même distance et dans le même angle que votre écran d’ordinateur par rapport à vos yeux. Si nous partons du principe que votre écran d’ordinateur est déjà placé à la distance ergonomique optimale (distance égale au bras), le support de documents fera en sorte que le document papier soit lui aussi placé le plus près possible de cette position idéale.

3. Une colonne vertébrale incurvée :
   si vous n’utilisez pas de support de documents, vous devez poser votre document papier sur le bureau, habituellement à côté du clavier. Pour pouvoir lire le document, qui comporte souvent des lettres imprimées plus petites ou des notes prises à la main, vous devez vous pencher en avant en incurvant votre colonne vertébrale, dans une posture propice à la naissance de problèmes ergonomiques.

Des supports de documents qui fonctionnent bien tout en étant esthétiques

La gamme Dataflex de supports de documents couvre toutes les options décrites ci-dessus.

Tous les supports de documents répondent individuellement aux plus hautes exigences en matière de performance et d’allure. Soyons honnête, si vous passez des heures à fixer votre support de documents tous les jours, il vaut mieux qu’il soit beau que juste acceptable.

Chez Dataflex, nos designers apprécient le fait qu’un produit tel qu’un support de documents s’intègre au style et à la convivialité de votre bureau. Nous concevons donc des modèles élégants et originaux mais jamais excessifs.

Découvrez notre gamme de supports de documents. L’un d’entre eux est fait pour vous.