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Pourquoi des bonnes pratiques ergonomiques facilitent le travail

Vous avez certainement entendu parler des principes d’ergonomie au travail. Vous savez probablement qu’ils ont pour but d’éviter les problèmes de dos et autres douleurs ou facteurs de stress associés au travail de bureau. Peut-être avez-vous même déjà entendu dire que l’ergonomie a pour but de permettre à chacun de travailler plus efficacement et confortablement.

Quand vous aurez lu cet article, vous comprendrez pourquoi les produits ergonomiques sont devenus une telle priorité pour un si grand nombre d’employeurs, grands et petits. Car que vous soyez un employeur, un directeur ou un employé ; que vous travailliez au service des acquisitions, des ventes ou du personnel ; le fait de vous assurer que vos collègues et vous-même travaillez selon des principes ergonomiques est une prérogative absolument fondamentale de l’entreprise.

Nous allons vous expliquer pourquoi et ce que nous entendons précisément par travail ergonomique. En vous offrant un guide rapide des raisons qui font du travail ergonomique une donnée essentielle de vos résultats d’entreprises, plus notre Top 10 des choses à faire et à ne faire pour vous assurer que votre entreprise travaille selon des principes ergonomiques.

Qu’appelle-t-on ergonomie ?

L’ergonomie est l’étude mesurant l’efficacité avec laquelle l’homme opère dans son environnement de travail. Les experts conviennent en général que l’ergonomie porte sur 3 grands domaines :

  • L’ergonomie physique – ou comment optimiser votre environnement de travail

  • L’ergonomie cognitive – ou comment réduire le stress au travail et augmenter le bien-être mental

  • L’ergonomie organisationnelle – ou comment améliorer la communication, l’organisation des postes de travail et le travail d’équipe.

L’ergonomie organisationnelle et cognitive sont des domaines d’étude relativement récents. Si vous lisez cet article, il est probable que vous commenciez par la solution de facilité que représente pour la plupart des entreprises l’ergonomie physique. Ce sera donc le sujet principal de cet article.

Travailler de manière ergonomique : une opportunité en or

Quand il s’agit d’aborder les principes ergonomiques, les gens ont tendance à s’attarder sur les aspects négatifs : les problèmes qui empêchent de travailler de manière ergonomique. Mais si vous encouragez vos employés à travailler de manière plus ergonomique, vous en constaterez rapidement les bienfaits : ils seront plus performants et interagiront plus positivement les uns avec les autres ; leur attention sera davantage dirigée vers des questions de travail plutôt sur les douleurs ou étourdissements dont se plaignent certains.

Ce qui revient à dire moins de congés maladie et moins de blessures graves et chroniques, ce qui se traduit à son tour par une plus grande efficacité du travail et de meilleures performances : des employés heureux, un patron heureux, des actionnaires heureux, des jours heureux !

Qu’implique concrètement le travail ergonomique ?

Travailler de manière ergonomique signifie travailler dans un environnement physique et mental qui a été optimisé pour répondre aux besoins et au confort du personnel. Appliquer les principes ergonomiques veut dire que les outils et l’espace que vous utilisez pour faire votre travail ont été adaptés pour vous aider à effectuer les tâches individuelles de votre travail quotidien aussi efficacement que possible. Et avec le minimum d’impact négatif à court ou à long terme sur votre santé physique et mentale.

Ce qui implique évidemment d’adapter le matériel que vous utilisez pour effectuer votre travail. Mais cela impacte aussi votre façon de vous comporter tout au long de la journée. Prenons l’exemple peut-être le plus courant dans nos économies développées : le travail de bureau.

Travail de bureau
Le corps humain n’a pas été conçu pour passer 8 heures par jour à rester plus ou moins immobile dans la même position, comme nous le faisons quand nous sommes assis toute la journée devant un écran d’ordinateur. Pour vous aider à travailler de manière ergonomique, un éventail de produits de bureau ergonomiques a donc été conçu.

Fort bien. Mais même si la configuration de votre lieu de travail est optimale, rester assis dans la même position pendant des heures n’est pas très conseillé. Beaucoup de chercheurs ont constaté qu’après un certain temps notre corps connaît une sorte d’interruption. Ce qui est aussi néfaste que le nom laisse penser.

Pour éviter cela, vous devez bouger. La plupart des experts conseillent de bouger au moins une fois par heure. Vous êtes libre de choisir l’activité qui vous convient. Peu importe que vous vous leviez pour faire les cent pas ou que vous fassiez une petite série d’exercices discrets qui entraînent les muscles les plus importants.

Nos conseils les plus utiles : 10 choses à faire et à ne pas faire pour vous assurer de travailler de manière ergonomique

  1. Ne travaillez pas sans réagir : ne restez pas assis dans la même position toute la journée. Changez au contraire régulièrement de posture. Quand vous lisez un document sur votre écran, abandonnez par exemple votre souris. Quand vous passez un coup de téléphone, levez-vous et bougez. Une autre excellente idée est d’adopter une table assis-debout qui peut facilement être relevée pour que vous puissiez travailler debout pendant un moment, puis rabaissée quand vous souhaitez vous asseoir. Cette variation tout au long de la journée vous donne un surcroît d’énergie appréciable pour surmonter le coup de fatigue des milieux de matinée et d’après-midi. Le fait que certaines personnes se tiennent debout derrière leur bureau tandis que d’autres restent assis, peut également créer une atmosphère de travail très dynamique et contribuer à maintenir l’importance du travail ergonomique dans l’esprit de chacun.

  2. Zombies de l’écran : Ne restez pas assis devant un écran pendant trop longtemps. Les experts recommandent de ne pas dépasser 6 heures par jour au total. Mais pas d’une seule traite : interrompez votre travail par d’autres activités, idéalement celles qui vous donnent une bonne raison de vous lever de votre fauteuil de bureau.

  3. Prenez l’air : Assurez-vous de faire suffisamment d’exercices également en dehors des heures de bureau. Vous n’avez pas besoin pour cela d’être un grand sportif. Faites le tour du pâté de maisons après le dîner pendant 30 minutes, préférez les escaliers à l’ascenseur dans votre lieu de travail, descendez du bus un arrêt avant… tout s’additionne. Et il existe de très nombreuses applications pour vous aider à améliorer votre forme physique et à adopter une vie saine, par exemple en comptant votre nombre de pas quotidiens et en vous aidant à vous fixer des objectifs hebdomadaires réalistes pour les atteindre.

  4. Rompez la monotonie : Profitez de ce que vous quittez momentanément votre bureau pour faire une courte pause. Introduisez ce type de mouvements dans vos habitudes de travail, par exemple en rendant visite à un collège de l’étage supérieur pour lui dire de vive voix ce que pensiez lui envoyer par e-mail.

  5. Utilisez des produits ergonomiques : De même qu’une configuration bureau/fauteuil/support écran efficace d’un point de vue ergonomique, essayez aussi d’autres produits ergonomiques, comme un clavier ergonomique et une souris ergonomique.

  6. Écoutez votre corps : Ça peut vous sembler un peu New Age et zen, mais ces petites raideurs et douleurs que vous ressentez sont vraiment des signaux que vous envoie votre corps. Comme n’importe quel kinésithérapeute du sport vous le confirmera, la meilleure façon de soigner une blessure est d’abord de ne pas en avoir une. Et si vous pensez aux microtraumatismes répétés que nous faisons endurer à notre corps tout au long d’une journée de travail, la comparaison avec les athlètes de haut niveau n’est pas usurpée.

  7. Écoutez votre esprit : Cela vaut aussi d’un point psychologique. L’enthousiasme, une attitude entreprenante, des délais serrés mais réalisables… c’est ce qui rend le travail agréable à la plupart d’entre nous. Mais seulement jusqu’à un certain point. Dans notre culture compétitive, axée sur le rendement, les gens ont parfois peur que le fait de signaler des problèmes de stress ou de surmenage peut être interprété comme un signe de faiblesse ou d’inaptitude. Ce n’est pas le cas. De même que pour les tensions physiques, le fait de gérer le stress et autres pressions psychologiques avant qu’ils ne deviennent un problème, en discutant par exemple avec son patron, est au contraire un signe de force ;

  8. Buvez suffisamment d’eau : Comme les athlètes à nouveau, nous devons nous assurer que nous buvons suffisamment d’eau chaque jour. Suffisamment ne veut pas dire des litres et des litres, comme certains pourraient le croire. Mais boire régulièrement quelques gorgées pour rester hydraté en permanence est important si l’on veut éviter les maux de tête et autres symptômes indésirables.

  9. Créez une culture de travail ouverte : Invitez chacun à parler sans gêne des problèmes physiques et des symptômes qu’il rencontre dans son lieu de travail. Car si les employés ne vous les rapportent pas, il y a de forces chances qu’ils en informeront plus tard leur médecin traitant. Avec souvent un congé maladie à la clé parce que chaque partie, employés aussi bien qu’employeurs, a ignoré les symptômes pendant trop longtemps.

  10. Faites du « travail ergonomique » une réalité : réfléchissez avec vos collègues sur la meilleure façon de vous assurer que votre entreprise travaille de manière ergonomique. Convenez ensemble des idées qui devraient être mises en place, hiérarchisez-les et distribuez une copie du calendrier de leur mise en œuvre.

Pour savoir comment nous pouvons vous aider à faire en sorte que votre entreprise fonctionne de manière ergonomique, contactez-nous.