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Tutto quello che c’è da saperes sulla gestione dei cavi


Cos’è la gestione dei cavi?

Gestire i cavi significa organizzare e riordinare i cavi elettrici, ottici e di altro tipo sul luogo di lavoro, che comprende i siti dell’industria pesante, i magazzini e le fabbriche. Tuttavia, in questi ambienti le implicazioni di natura sanitaria o della sicurezza della gestione dei cavi dovrebbero già essere i punti di principale interesse. Qui ci concentriamo sulla gestione dei cavi relativa all’ufficio.

La gestione dei cavi assume diverse forme. La maggior parte delle scrivanie è dotata di soluzioni integrate per la gestione dei cavi. Ad esempio, i fori passacavi o i copricavi presenti sulla scrivania consentono di far passare i cavi in modo rapido e ordinato nelle gambe del tavolo. Per coloro che non riescono a staccarsi dalla meravigliosa scrivania del nonno, è possibile utilizzare un’ampia gamma di accessori economici per la gestione dei cavi, per farli passare in modo ordinato attorno alla scrivania, rispettando la sicurezza.

Ma per quale ragione la gestione dei cavi è così importante?



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Perché la gestione dei cavi è importante sul posto di lavoro

Ecco cinque motivi principali sul perché la gestione dei cavi non deve essere vista soltanto come un’opzione decorativa per rendere l’ambiente più ordinato:

  1. La scarsa gestione dei cavi corrisponde a un incidente annunciato:
    senza la gestione dei cavi, questi si aggrovigliano rapidamente (formando i cosiddetti cavi a spaghetti) o penzolano, costituendo un ostacolo alla circolazione dei lavoratori in ufficio. Talvolta (spesso persino per diversi anni) questi non presentano svantaggi. Certo, sono un po’ brutti a vedersi, ma per il resto, dov’è il problema, no...?

    Sbagliatissimo. Perché i cavi aggrovigliati sono di base un incidente annunciato. E prima o poi, succede! Qualcuno inciampa su un cavo oppure ne tira uno che non arriva alla porta perché è aggrovigliato a un altro cavo, quindi tira quel cavo, oppure diversi cavi. Causando tre possibili risultati (nessuno positivo):
    1. il cavo e/o la porta alla quale è collegato è danneggiata e prima o poi potrebbe guastarsi. Forse quando il cavo è collegato a un dispositivo costoso e sensibile.
    2. Il cavo si disconnette dal dispositivo, causandone il blocco.
    3. Il cavo non si libera da solo, bensì trascina il dispositivo, ad esempio il laptop dalla scrivania a terra e si rompe, nel senso tradizionale della parola, cadendo a terra

  2. La gestione dei cavi rende il luogo di lavoro più efficiente:
    ci siamo passati tutti. Qualcuno scollega, inavvertitamente, il computer, gli altoparlanti o qualsiasi altra cosa. Ti accucci sotto la scrivania per ricollegarlo e...ti trovi davanti a una massa informe di cavi e non hai idea da dove cominciare. L’unica cosa che sai è che la legge di Murphy dice che se scolleghi un altro cavo, sarà proprio quello che non dovrebbe essere mai scollegato, in nessun caso. Quindi i cavi a spaghetti significano stress, perdita di tempo, pantaloni sporchi...e chi vuole tutto questo?

    Il lato positivo è che un buon sistema di gestione dei cavi garantisce la sostituzione dei cavi o dei dispositivi in un’operazione semplice senza “problemi” di connettività.

  3. La gestione dei cavi rende il tuo ufficio migliore:
    siamo onesti. Anche se la gestione dei cavi non ha come obiettivo principale quello di dare un bell’aspetto all’ufficio, fa anche quello. E, cosa più importante, di quanto sembri:

    1. che idea si fanno di te i tuoi clienti:
      le aziende che spendono una fortuna per arredare gli interni con l’obiettivo di fare una buona impressione sui clienti, non possono permettersi di danneggiare la propria immagine per pochi euro (dollari, sterline) spesi per un sistema decente di gestione dei cavi. Non solo rovina il look & feel della tua reception, gli spazi condivisi e le sale riunione, ma una scarsa gestione dei cavi crea nella testa dei tuoi azionisti l’idea a livello cosciente e subcosciente che la tua azienda è disorganizzata e/o lavora in modo approssimativo. Potrebbe non essere giusto, ma tant’è.
    2. Impressione sui tuoi dipendenti:
      proprio gli stessi punti valgono per la gestione dei cavi che crea un ambiente di lavoro piacevole fra il tuo personale. E ciò si lega a un’altra questione fondamentale:
  4. La gestione dei cavi coadiuva l’ergonomia cognitiva:
    la maggior parte delle persone conosce l’ergonomia fisica che si occupa di rendere l’ambiente fisico più favorevole a svolgere il proprio lavoro, mediante l’impiego di prodotti ergonomicamente efficienti come scrivanie, sedie, piedistalli per monitor, tastiere, mouse, tappetini per mouse, bracci porta monitor e rialzi laptop. Tuttavia, vi sono altri campi relativamente inesplorati dell’ergonomia organizzativa e cognitiva. Quest’ultima si focalizza su aspetti come la riduzione dello stress e il benessere sul lavoro.

    Ovviamente lo stress negativo sul lavoro è una cattiva notizia. Tuttavia, la ricerca mostra sempre di più le ripercussioni negative di un ambiente scomodo sulla sensazione di benessere di un dipendente. Oltre ai complementi d’arredo come piante e oggetti d’arte sul luogo di lavoro, non si dovrebbe sottovalutare l’effetto rassicurante di un ufficio ordinato. Il sistema di gestione dei cavi svolge un ruolo non indifferente nel creare un ambiente rilassante.

  5. Un sistema di gestione dei cavi di scarsa qualità potrebbe costarti una multa oppure la tua reputazione come datore di lavoro:
    il datore di lavoro che non sa nulla sui pericoli delle prassi scadenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro onestamente ha vissuto sotto una campana. E non ci vuole di certo Einstein per capire che i cavi penzolanti, le fonti di elettricità disorganizzate e simili non sono un’idea fantastica. E non sono nemmeno semplici da difendere nel Tribunale competente per la salute e la sicurezza sul lavoro. Ma forse, ancora più importante, che valore dai al tuo personale, se non ti importa neanche di eliminare quei potenziali pericoli per la loro salute?

Elementi chiave per una buona gestione dei cavi

Proteggi cavi e clip multicavo; fascette ferma cavi e clip di fissaggio; raccoglicavo a spirale, bobina mangiacavo e vertebra passacavi: esistono una miriade di prodotti per la gestione dei cavi (con nomi bizzarri!). Quindi a cosa servono?

  • Proteggi cavi:
    una fantastica soluzione di gestione dei cavi per l’inevitabile fatto che i cavi talvolta devono attraversare zone di passaggio. Quando cerchi un proteggi cavi di qualità, considera i seguenti aspetti:
    • una superficie antiscivolo e un vano interno calpestabile
    • è in grado di alloggiare un cavo di qualsiasi spessore;
    • facile accesso ai cavi senza dover estrarre l’intero sistema di gestione dei cavi.
  • Clip multicavo:
    organizza i cavi che passano sotto la scrivania.

  • Fascette ferma cavi:
    non facciamo brutte figure, lo scotch non va bene! Queste fascette di alta qualità sono robuste e riutilizzabili.

  • Bobina mangiacavo:
    oltre ad avere un bel nome, la bobina mangiacavo è un accessorio immancabile per ogni sistema di gestione dei cavi che si rispetti. È sufficiente raggruppare manualmente i cavi, usare l'utensile inseritore della bobina mangiacavo e inserire i cavi attraverso la bobina.

  • Clip di fissaggio:
    quando la bobina mangiacavo ha raggruppato i cavi in modo ordinato, farli passare ordinatamente usando le clip di fissaggio per fissare la bobina su qualsiasi superficie. Il risultato sarà un capolavoro.

  • Vertebra passacavi:
    di base si tratta della stessa idea della bobina mangiacavo (anch’essa ha un bel nome!): la vertebra passacavi è indicata nella guida e nel raggruppamento ordinato dei cavi tra la scrivania e il pavimento. Luogo dove di solito i cavi si aggrovigliano formando degli ostacoli molto pericolosi.

Rimandare la gestione dei cavi: non sfidare il destino!

L’idea della gestione dei cavi non è sicuramente la più accattivante, ma di certo una delle più importanti. Rimandando non fai altro che sfidare il destino. Dataflex offre una serie di prodotti per la gestione dei cavi di alta qualità, dove il design ha avuto un ruolo di rilievo nella progettazione di molti dei nostri prodotti.

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