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Tutto quello che c’è da sapere sui porta documenti


Cos’è un porta documenti?

Il porta documenti (noto anche come supporto da tastiera o supporto per documenti cartacei) consente di posizionare un documento fisico al quale fai riferimento (ad es.: come fonte di dati) mentre lavori a un documento sul monitor del PC, in modo che tu possa visualizzare meglio sia lo schermo sia il supporto cartaceo.

Quasi tutti quelli che usano un computer nel loro lavoro quotidiano, ogni tanto hanno un compito in cui fanno riferimento al documento fisico o cartaceo mentre scrivono sulla tastiera. In questi casi, un porta documenti ben progettato, e utilizzato correttamente, può avere un impatto ergonomico estremamente positivo, oltre a evitare i rischi ergonomici associati al non utilizzo di un porta documenti.

I vantaggi di un buon porta documenti. E i rischi di non usarne uno.

Utilizzare un porta documenti non è solo un modo più efficiente e piacevole di lavorare, ma evita una serie di problemi ergonomici classici, fra cui:

  1. Torsione innaturale del collo:
    infatti, posizionando il documento più vicino al monitor oppure in linea retta all’altezza naturale degli occhi, con lo sguardo che passa dallo schermo alla tastiera, si evitano torsioni innaturali del collo quando si guarda il documento cartaceo, il monitor e viceversa.

  2. Affaticamento inutile degli occhi e mal di testa:
    grazie a un porta documenti di qualità, il documento rimane alla stessa distanza e angolazione dai tuoi occhi, così come dallo schermo del computer. Supponendo che lo schermo del computer sia già posto a una distanza ergonomica ideale (lunghezza del braccio), il porta documenti garantisce che anche il documento cartaceo sia posizionato il più vicino possibile in questa posizione ideale.

  3. Schiena incurvata:
    se non utilizzi un porta documenti, devi appoggiare i documenti sulla scrivania, di solito accanto alla tastiera. Per leggere i documenti, che in genere presentano caratteri più piccoli o scarabocchi, devi piegarti in avanti con la schiena incurvata, adottando una posizione incline a favorire problemi ergonomici.


Come ottenere il massimo dal tuo porta documenti

Come illustrato sopra, collocando i documenti che utilizzi all’altezza giusta di fronte a te, eviti di sforzare inutilmente la schiena, il collo, gli occhi e le altre parti del corpo. Così facendo, eviti tutti i tipi di dolori e disturbi cronici più gravi. I porta documenti che ti aiutano a mantenerti in salute presentano diversi modelli, ma ricadono, di base, in due categorie:

  • Porta documenti regolabile:
    progettato per rimanere accanto allo schermo, assicurati che si trovi il più vicino possibile all’angolo dello schermo e alla stessa distanza della testa dallo schermo.

  • Porta documenti in linea:
    idealmente avrai anche un porta documenti in linea, che posiziona il tuo documento direttamente fra la tastiera e lo schermo del computer, a un’angolazione inclinata che segue il tuo campo visivo, naturalmente curvato verso il basso. Con i porta documenti in linea, non hai bisogno di muovere continuamente la testa lateralmente spostando lo sguardo fra lo schermo e il documento.


Cosa cercare quando si sceglie un porta documenti ideale

Potresti pensare che un porta documenti vale l’altro, ma non è certo così. Un buon porta documenti deve soddisfare una serie di requisiti semplici, ma fondamentali:

  • È realizzato con materiali solidi e resistenti?
    Come ogni altro dispositivo che sarà al centro del tuo lavoro, ora dopo ora, giorno dopo giorno, devi assicurarti che presenti un design ben fatto e materiali di alta qualità. In modo che possa sopportare l’usura della normale vita in ufficio.

  • È sufficientemente resistente per le tue necessità?
    Che tipo di documenti dovrà supportare? Molti hanno bisogno di mettere solo un paio di fogli sul porta documenti, ma ogni tanto magari vorresti metterci sopra un libro pesante o un registro. In questi casi, assicurati che il porta documenti sia progettato per sostenere pesi maggiori. Uno di metallo, ad esempio, è ideale per questo scopo.

  • Può supportare documenti più grandi?
    La maggior parte dei documenti su cui si lavora in un ufficio è di formato A4 e A3. Anche se di solito lavori esclusivamente con documenti in formato A4, domani potrebbe arrivare un lavoro che cambia questa tendenza. Un porta documenti che non supporta i formati superiori ad A4 probabilmente si rivela un investimento sbagliato.

  • Quanto deve essere regolabile?
    Il porta documenti ideale deve adattarsi alle tue necessità e anche al tuo budget. Qui di seguito ti presentiamo alcune delle opzioni principali. Considera quali caratteristiche sono essenziali, comode e non proprio necessarie per il lavoro al quale è destinato il tuo porta documenti:

    • Porta documenti ad altezza fissa:
      questo significa che dovrebbe passare fra lo schermo e la tastiera. L’altezza significa che i tuoi documenti, la tastiera e lo schermo sono equidistanti dai tuoi occhi.

    • Salvaspazio:
      quando il porta documenti non viene utilizzato, puoi infilarci sotto la tastiera per creare spazio, una percezione visiva rilassante e ridurre la confusione sulla scrivania?

    • Porta documenti dall’altezza regolabile:
      l’opzione successiva è uno strumento dove sia possibile regolare l’altezza. La distanza fra le opzioni di livello dell’altezza deve essere ridotta, in quanto anche la differenza nei requisiti di altezza dei documenti fra i diversi utenti è ridotta.

    • Porta documenti interamente regolabile:
      puoi anche scegliere un porta documenti dove regolare l’altezza, la profondità e l’angolatura del documento. In questo modo puoi allineare il documento e lo schermo in modo esatto per ridurre le possibilità di affaticamento della vista, del collo, problemi alla schiena, ecc. Il porta documenti può essere collocato fra la tastiera e lo schermo, oppure accanto allo schermo se ha senso per il lavoro che stai svolgendo.

Porta documenti dalle ottime prestazioni e dal design accattivante

La gamma dei porta documenti Dataflex copre tutte le opzioni di cui sopra.

Inoltre, ciascun porta documenti soddisfa altissimi standard in termini di performance e anche di design. Perché, siamo onesti: se fissi il tuo porta documenti per ore ogni giorno, un bel design assume un ruolo importante.

I designer di Dataflex riconoscono che un prodotto come un porta documenti deve adattarsi al look and feel del tuo ufficio. Pertanto abbiamo creato forme eleganti e straordinarie, ma mai eccessive.

Scopri la nostra gamma di porta documenti. Ce n’è uno adatto a te.