Tutto quello che c’è da sapere sui porta documenti

Cosa cercare quando si sceglie un porta documenti ideale

Potresti pensare che un porta documenti vale l’altro, ma non è certo così. Un buon porta documenti deve soddisfare una serie di requisiti semplici, ma fondamentali:

• È realizzato con materiali solidi e resistenti?
  Come ogni altro dispositivo che sarà al centro del tuo lavoro, ora dopo ora, giorno dopo giorno, devi assicurarti che presenti un design ben fatto e materiali di alta qualità. In modo che possa sopportare l’usura della normale vita in ufficio.

• È sufficientemente resistente per le tue necessità?
  Che tipo di documenti dovrà supportare? Molti hanno bisogno di mettere solo un paio di fogli sul porta documenti, ma ogni tanto magari vorresti metterci sopra un libro pesante o un registro. In questi casi, assicurati che il porta documenti sia progettato per sostenere pesi maggiori. Uno di metallo, ad esempio, è ideale per questo scopo.

• Può supportare documenti più grandi?
  La maggior parte dei documenti su cui si lavora in un ufficio è di formato A4 e A3. Anche se di solito lavori esclusivamente con documenti in formato A4, domani potrebbe arrivare un lavoro che cambia questa tendenza. Un porta documenti che non supporta i formati superiori ad A4 probabilmente si rivela un investimento sbagliato.

• Quanto deve essere regolabile?
  Il porta documenti ideale deve adattarsi alle tue necessità e anche al tuo budget. Qui di seguito ti presentiamo alcune delle opzioni principali. Considera quali caratteristiche sono essenziali, comode e non proprio necessarie per il lavoro al quale è destinato il tuo porta documenti:

  • Porta documenti ad altezza fissa:
    questo significa che dovrebbe passare fra lo schermo e la tastiera. L’altezza significa che i tuoi documenti, la tastiera e lo schermo sono equidistanti dai tuoi occhi.

  • Salvaspazio:
    quando il porta documenti non viene utilizzato, puoi infilarci sotto la tastiera per creare spazio, una percezione visiva rilassante e ridurre la confusione sulla scrivania?

  • Porta documenti dall’altezza regolabile:
    l’opzione successiva è uno strumento dove sia possibile regolare l’altezza. La distanza fra le opzioni di livello dell’altezza deve essere ridotta, in quanto anche la differenza nei requisiti di altezza dei documenti fra i diversi utenti è ridotta.

  • Porta documenti interamente regolabile:
    puoi anche scegliere un porta documenti dove regolare l’altezza, la profondità e l’angolatura del documento. In questo modo puoi allineare il documento e lo schermo in modo esatto per ridurre le possibilità di affaticamento della vista, del collo, problemi alla schiena, ecc. Il porta documenti può essere collocato fra la tastiera e lo schermo, oppure accanto allo schermo se ha senso per il lavoro che stai svolgendo.