Perché i prodotti ergonomici sono fondamentali in un luogo di lavoro moderno

Una volta avere dei prodotti ergonomici in ufficio era considerato un lusso o addirittura qualcosa di superfluo. Oggi non più. Ora qualsiasi datore di lavoro al passo coi tempi si rende conto di quanto i prodotti ergonomici siano importanti per un’azienda moderna.

Alla domanda "perché un datore di lavoro dovrebbe introdurre prodotti ergonomici nel proprio ufficio?" quasi tutti probabilmente risponderebbero che questi prodotti riducono il rischio di lesioni da sforzo ripetuto, dolori alla schiena e altri disturbi, il che ovviamente si traduce in un minor tasso di malattia e assenteismo. Tutto questo è vero, ma ci sono anche tanti altri fattori da tenere in considerazione.

Questa Guida Rapida le offre una panoramica dettagliata, presentandole non solo i tipi di prodotti ergonomici disponibili, ma anche i principali problemi che tali prodotti aiutano a prevenire. Infine le daremo 10 consigli d’oro per trarre il massimo beneficio dai prodotti ergonomici.

Datemi 3 buone ragioni per cui il mio ufficio dovrebbe essere dotato di prodotti ergonomici

Certamente! Anzi, ancora meglio, gliene diamo 5:

1. Lavorare con prodotti ergonomici è più salutare: quindi meno malattie, meno lesioni e una maggiore attenzione alla salute;
2. Mantiene alto il morale dei dipendenti, che sono più soddisfatti del proprio lavoro e si sentono meglio in ufficio;
3. Minore ricambio del personale, maggiore produttività e migliore qualità del lavoro;
4. Migliora l’immagine dell’azienda, come organizzazione al passo coi tempi e attenta alle esigenze dei dipendenti;
5. Meno costi indiretti: dalle spese assicurative al rischio di azioni legali.

Prodotti ergonomici: 5 articoli indispensabili per chi lavora al computer

1. Tastiera ergonomica

Una tastiera ergonomica (o compatta) crea una postazione di lavoro più "centrata", ottima per la postura. Il design sottile, i tasti piatti e spesso l’assenza del tastierino numerico sul lato destro della tastiera sono tutti elementi che favoriscono una postura eretta e sana. Grazie allo spessore sottile, non è necessario piegare i polsi come si fa quando si usano tastiere convenzionali più alte. Inoltre, il mouse può essere tenuto più vicino alla tastiera, in modo da rilassare maggiormente braccia e spalle.

Di solito le tastiere ergonomiche presentano una forma a V, che permette di tenere le mani leggermente ruotate verso l’interno mentre si scrive, una posizione molto più naturale dal punto di vista fisiologico che riduce il rischio di lesioni, in particolar modo quelle da sforzo ripetuto.

Vantaggi principali: design piatto, braccia e polsi allineati, braccia e mouse più vicini al torso.

2. Mouse ergonomico

La differenza tra un mouse ergonomico (o mouse verticale) e un mouse tradizionale racchiude in sé l’essenza dell’ergonomia.

Il design di un mouse tradizionale è finalizzato unicamente alla funzionalità a breve termine: qual è lo strumento che mi dà la miglior forma, maneggevolezza, interazione con il monitor, ecc. per far fare al computer quello che mi serve in questo momento? Un mouse ergonomico (come qualsiasi prodotto ergonomico), invece, tiene in considerazione anche la facilità di utilizzo, il comportamento del consumatore, l’obiettivo di prevenire posizioni scorrette ripetute di braccia e mani che potrebbero causare lesioni, ecc.

Vantaggi principali: la mano, il polso e il braccio adottano posizioni più naturali; si evitano tensioni innaturali nelle braccia, riducendo il rischio di dolori alla mano, al polso, al braccio, alla spalla e al collo; minore pressione sul polso; maggiore sostegno per la mano, per prevenire lesioni da sforzo ripetuto.

3. Braccio porta monitor

Un braccio porta monitor regolabile consente di posizionare lo schermo all’altezza giusta per una postura sana: schiena dritta (non curva), spalle rilassate e petto in fuori.

Un braccio porta monitor garantisce inoltre molta più flessibilità, ad esempio quando si vuole mostrare velocemente qualcosa a un collega vicino, o quando si vuole spostare lo schermo per confrontare un documento digitale con un disegno o un progetto cartaceo sulla scrivania.

Vantaggi principali: migliore postura; schiena e collo rilassati; grande flessibilità, che consente di assumere varie posizioni alla scrivania creando una postazione di lavoro più ergonomica.

4. Supporto per laptop

Se gli esperti di salute, i designer di prodotti ergonomici, i responsabili di risorse umane più aggiornati e tutti gli altri sostenitori dell’ergonomia sul posto di lavoro potessero scegliere, probabilmente vieterebbero l’utilizzo del laptop direttamente. Ma questi stessi professionisti sono anche pienamente consapevoli dei vantaggi del laptop e del fatto che, in una società mobile e dinamica come la nostra, dove i confini tra lavoro e tempo libero si fanno sempre più labili, il laptop non scomparirà tanto facilmente. Ecco perché anche la maggior parte di questi esperti ne possiede uno.

Quindi se non possiamo sconfiggerlo, almeno facciamo in modo che non danneggi la nostra salute. Il supporto per laptop (o rialzo per notebook) in sostanza riduce al minimo gli effetti negativi derivanti dall’utilizzo del laptop, il prodotto meno ergonomico in assoluto tra tutti gli strumenti che usiamo in ufficio:

• La parte superiore dello schermo dovrebbe essere all’altezza degli occhi. Di solito è impossibile quando si lavora al portatile, ma il supporto per laptop può risolvere questo problema.
• Lo schermo e la tastiera del laptop sono troppo vicini l’uno all’altra, costringendo chi utilizza questo dispositivo a curvarsi sopra di esso. Il supporto per laptop consente di posizionare lo schermo alla giusta distanza, favorendo così una postura corretta.

Vantaggi principali: migliore postura; minore tensione su schiena, spalle e collo; la comodità della mobilità a breve termine senza l’ostacolo dell’immobilità a lungo termine causa lesioni.

5. Porta documenti

Proprio come gli schermi dei computer, anche i documenti sono più facili da leggere se posizionati all’altezza degli occhi. Grazie al porta documenti, non ci si deve più piegare in avanti per leggerli, né ruotare costantemente il collo dallo schermo al documento come facciamo quando quest’ultimo è appoggiato sulla scrivania.

Vantaggi principali: migliore postura; minore tensione su collo e schiena; il documento si trova in una posizione più centrale, riducendo le rotazioni innaturali della testa. 

I nostri consigli d’oro: 10 cose da fare e da evitare quando si usano i prodotti ergonomici

1. Il corretto utilizzo fa la differenza: i prodotti ergonomici sono tali solo se utilizzati correttamente e adattati alle esigenze specifiche e alla corporatura di chi li usa. Pertanto è bene assicurarsi che ognuno segua istruzioni adeguate quando installa o assembla il proprio prodotto ergonomico per la prima volta.

2. Il giusto contesto per prodotti ergonomici efficaci: i prodotti ergonomici non sono una cura miracolosa, funzionano solo se utilizzati nel contesto di un modello di lavoro responsabile dal punto di vista ergonomico. Ad esempio, eviti di stare seduto tutto il giorno nella stessa posizione, meglio cambiare postura regolarmente. Oppure, quando legge un documento al computer, lasci andare il mouse. E se sta telefonando, può essere una buona idea alzarsi e passeggiare per la stanza (gli studi dimostrano che questo aiuta anche a sembrare più dinamici alla persona che si trova dall’altro lato del telefono!).

3. La triade d’oro: ogni prodotto ergonomico deve poter svolgere al meglio la propria funzione anche in combinazione con altri prodotti ergonomici. Alla base di questo concetto si trova quella che noi definiamo la "triade d’oro": una scrivania ergonomica, una sedia ergonomica e un piedistallo per monitor ergonomico, tutti posizionati tenendo in considerazione la corporatura specifica di chi li utilizza. In questo modo, ciascun prodotto aumenterà i benefici ergonomici degli altri 2 (e ne ridurrà i benefici se installato in maniera scorretta).

4. La salute sempre al primo posto: il nostro corpo non è fatto per stare seduto tutto il giorno nella stessa posizione davanti a un computer. Per cui, quando lavora alla scrivania, cerchi di ridurre al minimo i potenziali rischi utilizzando prodotti ergonomici. A questo scopo non possono mancare: un mouse ergonomico, una tastiera ergonomica, un braccio porta monitor e un porta documenti.

5. Lesioni da laptop ridotte al minimo: l’ideale sarebbe evitare di lavorare su un laptop, perché di questo dispositivo si può dire di tutto tranne che sia ergonomico. Ma se proprio non può farne a meno, almeno combini il suo laptop con un monitor esterno e un supporto per laptop. E magari usi una valigetta per portarlo in giro: trasportare un laptop nello zaino può provocare lesioni alla schiena. Quindi, in generale, meno porta in giro il suo laptop, meglio è. Cerchi inoltre di non riempire la sua valigetta porta laptop di altre cose, altrimenti sarà ancora più pesante – e dunque ancora più dannosa!

6. Soluzioni per il lavoro da casa: che sia per lavoro o per navigare su internet, molti di noi trascorrono parecchio tempo al computer anche a casa. Per cui si procuri dei prodotti ergonomici adeguati anche per la sua postazione di lavoro casalinga. Molto probabilmente userà un laptop per lavorare da casa, quindi anche in questo caso segua i nostri consigli sull’utilizzo dei laptop.

7. Un po’ in piedi, un po’ seduti: le scrivanie regolabili rappresentano una vera svolta nel mondo dell’ergonomia: si alzano in un batter d’occhio per lavorare un po’ in piedi e poi si possono abbassare di nuovo per proseguire da seduti. Questa alternanza non è solamente ottima dal punto di vista ergonomico, ma ci dà anche quel pizzico di energia in più che ci serve quando inizia a farsi sentire la stanchezza a metà mattina o nel pomeriggio.

8. Piante, pannelli divisori e un tocco d’arte: anche alcuni articoli non propriamente da ufficio possono funzionare come prodotti ergonomici. Prendiamo le piante: gli studi confermano che avere delle piante in ufficio può aumentare la produttività fino al 15%, grazie al loro effetto positivo sul nostro corpo e sulla nostra mente. Inoltre, le piante assorbono il rumore e quindi aiutano a ridurre gli elementi di disturbo acustico, il che ci permette di lavorare in modo ancora più ergonomico. Ecco perché molti paesi hanno leggi sulla quantità massima di decibel ammissibile nel luogo di lavoro. È una buona idea installare in ufficio degli speciali pannelli divisori fonoassorbenti che riducono i decibel e correggono i difetti acustici tipici dei luoghi di lavoro caratterizzati esclusivamente da superfici rigide. Per lo stesso motivo, anche le opere d’arte su tela appese alle pareti possono rivelarsi ottimi prodotti ergonomici.

9. Prevenire è meglio che curare: non faccia l’errore comune di pensare che solo perché nessuno lamenta dolori, fastidi o altri sintomi, allora tutto è perfetto. Adotti misure preventive. Ad esempio, dopo qualche mese dall’installazione dei prodotti ergonomici, verifichi che vengano ancora utilizzati in modo corretto. E una volta ogni 6 mesi, invii un promemoria relativo alle linee guida dell’ufficio sulle pause e la diversificazione del lavoro. Ancora non ha delle linee guida in materia di ergonomia? Le sviluppi, magari partendo dalle idee dei suoi dipendenti! Perché in fin dei conti, proprio come per una dieta salutare, la conoscenza di buone pratiche e prodotti ergonomici è il primo passo fondamentale per un luogo di lavoro più sano.
   
   

10. La cultura dell’ergonomia: un altro consiglio strettamente legato a quello precedente è di creare una cultura del lavoro aperta. Una cultura in cui si promuove il dialogo relativo a eventuali sintomi fisici. Perché se le persone non possono discutere di queste cose con il proprio datore di lavoro, allora presto lo faranno con il proprio medico. E se allora non riuscirà ad alleviare i sintomi, si ritroverà con un dipendente affetto da lesione cronica pronto a farle recapitare una lettera dal proprio avvocato.

Per scoprire come possiamo aiutarla ad avere prodotti ergonomici che rendano i suoi dipendenti più sani, felici e produttivi, ci contatti.