Dataflex

Alles wat u moet weten over documenthouders


Wat is een documenthouder?

Op een documenthouder (ook wel typestandaard of papierstandaard genoemd) legt u een fysiek document waarnaar u moet kijken (bijv. voor data-invoer) terwijl u aan een document op uw computerscherm werkt. Zo kunt u in één oogopslag zowel het document als uw monitor zien.

Bijna iedereen die dagelijks met een computer werkt, heeft wel eens een taak waarbij ze tijdens het typen naar een document op papier moeten kijken. Dan kan een goed ontworpen documenthouder, mits goed gebruikt, een bijzonder positief ergonomisch effect hebben. En het helpt ook de ergonomische risico's voorkomen die kunnen ontstaan wanneer er geen documenthouder wordt gebruikt.

De voordelen van het gebruik van een goede documenthouder. En de gevaren van het gebruik van geen documenthouder.

Een documenthouder zorgt niet alleen voor een efficiënte en aangename manier van werken. Hij voorkomt ook een reeks klassieke ergonomische gevaren, waaronder:

  1. Onnatuurlijk buigen van de nek:
    u voorkomt nekklachten door het document dichter bij of in een rechte lijn met de monitor te leggen wanneer u van een papieren document naar het scherm en terug kijkt.

  2. Onnodig vermoeide ogen en hoofdpijn:
    bij een goede documenthouder ligt het document op dezelfde afstand van en in dezelfde hoek als uw computerscherm. Ervan uitgaand dat uw computerscherm al op een optimale ergonomische afstand (op armlengte) is afgesteld, zorgt de documenthouder ervoor dat ook het papieren document zo dicht mogelijk in deze ideale positie wordt geplaatst.

  3. Gebogen rug:
    als u geen documenthouder gebruikt, moet u uw documenten op uw bureau, meestal naast uw toetsenbord, leggen. Om het document, dat meestal uit kleine lettertjes of geschreven notities bestaat, te kunnen lezen, moet u met een gebogen rug vooruit buigen en daarmee een houding aannemen die om ergonomische problemen vraagt.


Uw documenthouder optimaal benutten

Hierboven staat het al. Door uw papieren documenten op de juiste hoogte voor u te leggen, voorkomt u onnodige nekklachten, een gebogen rug, vermoeide ogen of belasting van andere lichaamsdelen. En hiermee voorkomt u allerlei soorten pijnklachten, blessures en serieuze chronische aandoeningen. Documenthouders zijn in verschillende ontwerpen verkrijgbaar, maar vallen voor het merendeel binnen twee categorieën: 

  • Vrijstaande documenthouders:
    ontworpen om naast uw monitor te staan. Bij deze documenthouders moet u ervoor zorgen dat ze zo dicht mogelijk bij de rand van uw scherm staan en op dezelfde afstand van uw hoofd als het computerscherm.

  • In-line documenthouders:
    idealiter zou u een in-line documenthouder moeten hebben. Met dit type plaatst u het document tussen uw toetsenbord en monitor in een hellende hoek die uw gezichtsveld volgt en een gelijke kijkafstand tot toetsenbord, document en monitor creëert. Met in-line documenthouders hoeft u geen zijdelingse bewegingen met uw hoofd te maken om van uw scherm naar het document en terug te kijken.


Waar u op moeten letten bij de keuze voor uw ideale documenthouder

U denkt misschien dat alle documenthouders nagenoeg hetzelfde zijn, maar dat is zeker niet het geval. Een goede documenthouder moet aan een aantal eenvoudige, maar belangrijke eisen voldoen:

  • Is hij stevig en duurzaam?
    Net als alle andere apparaten die uur na uur, dag na dag hun dienst op kantoor moeten bewijzen, moet ook een documenthouder goed ontworpen zijn en van hoogwaardige materialen zijn gemaakt. Het moet de dagelijkse slijtage op kantoor kunnen weerstaan.

  • Is hij sterk genoeg voor uw behoeften?
    Welke documenten moet uw documenthouder ondersteunen? Veel mensen hoeven hoogstens een paar vellen op hun documenthouder te leggen, maar soms moet de houder ook een zwaar boek of dikke mappen dragen. Zorg er in dat geval voor dat uw documenthouder dit soort zware ladingen aankan. Een metalen houder is in dit opzicht ideaal.

  • Is uw documenthouder geschikt voor grote documenten?
    De meeste documenten waar mensen op kantoor mee werken zijn in A4- of A3-formaat. Zelfs als u normaal gesproken alleen met A4-documenten werkt, dan kan er morgen een taak binnenkomen die daar verandering in brengt. Een documenthouder die geen documenten groter dan A4 kan dragen, is hoogstwaarschijnlijk een slechte investering.

  • Hoe verstelbaar moet hij zijn?
    De ideale documenthouder moet aan uw behoeften, maar ook aan uw budget voldoen. Hier volgen een aantal hoofdopties. Bedenk welke functies essentieel en mooi meegenomen zijn en welke minder noodzakelijk zijn voor het werk dat uw documenthouder moet verrichten:

    • Documenthouder met vaste hoogte:
      deze moet tussen uw monitor en toetsenbord passen. De hoogte moet dusdanig zijn dat uw document, toetsenbord en monitor zich allemaal op gelijke kijkafstand bevinden.

    • Ruimtebesparend:
      als u de documenthouder niet gebruikt, kunt u uw toetsenbord er dan onder schuiven om ruimte vrij te maken en om uw bureau netjes opgeruimd te laten ogen?

    • In hoogte verstelbare documenthouder:
      de volgende optie is een houder waarvan u de hoogte kunt verstellen. De stapsgewijze hoogte-instellingen moeten klein zijn, omdat ook de verschillen in documenthoogte bij de verschillende gebruikers klein is.

    • Volledig verstelbare documenthouder:
      U kunt ook kiezen voor een documenthouder waarvan de hoogte, diepte en hoek van het document instelbaar zijn. U kunt het document en de monitor exact in één lijn plaatsen om zo het risico op vermoeide ogen, nekklachten, rugpijn etc. te verminderen. Deze documenthouder kan tussen uw toetsenbord en beeldscherm staan of, als dat handiger is, naast het scherm.

Documenthouders die goed presteren en goed ogen

De Dataflex-serie van documenthouders bestrijkt alle bovenstaande opties.

Iedere documenthouder voldoet aan de hoogste normen wat betreft prestaties, maar ook qua design. Want eerlijk is eerlijk, als u toch uren per dag naar uw documenthouder moet kijken, dan is uiterlijk wel degelijk belangrijk.

Bij Dataflex snappen onze ontwerpers dat producten als een documenthouder naadloos moet passen bij de rest van uw kantoorinrichting. Daarom ontwerpen we producten die elegant en opvallend, maar nooit overheersend zijn.

Ontdek onze serie documenthouders. Er is er altijd eentje die precies bij u past.