Waarom ergonomisch werken beter is
Wat is ergonomie? Uheeft ongetwijfeld mensen horen praten over ergonomisch werken. U weet waarschijnlijk dat het iets te maken heeft met het vermijden van rugproblemen en andere werkgerelateerde pijn en klachten. Misschien heeft u zelfs gehoord dat het gaat om comfortabel en efficiënt werken.
Nadat u dit artikel heeft gelezen kunt u antwoord geven op de vraag, "Wat is ergonomie". U zult begrijpen waarom ergonomie voor veel werkgevers zo’n topprioriteit is. Of u nu een werkgever, manager of werknemer bent en of u nu op de afdeling Inkoop, Verkoop of Personeelszaken werkt: de kern van de zaak is dat u en uw collega’s ergonomisch werken.
In dit artikel vertellen wij u waarom dat zo is en wat ergonomisch werken precies inhoudt. In onze Quick Guide wordt uitgelegd waarom ergonomisch werken belangrijk is voor ieder bedrijf en met onze Top 10 Tips weet u wat er allemaal nodig is om uw bedrijf ergonomisch te laten werken.
Wat is ergonomie?
Ergonomie is het onderzoek naar het efficiëntieniveau van mensen in hun werkomgeving. Deskundigen zijn het er in grote lijnen over eens dat ergonomie uit drie hoofdgebieden bestaat:
Fysieke ergonomie: het optimaliseren van de fysieke werkomgeving
Cognitieve ergonomie: het voorkomen van werkstress en het verbeteren van mentaal welzijn op kantoor
Organisatorische ergonomie: het ontwikkelen van de juiste communicatie, dienstregelingen en teamwork
Cognitieve en organisatorische ergonomie zijn relatief nieuwe gebieden. Daarom is het waarschijnlijk beter dat u begint met het laaghangende fruit, wat voor veel bedrijven te vinden is binnen de fysieke ergonomie. Dat gebied is dan ook de focus van dit artikel.
Ergonomisch werken: een gouden kans
Mensen hebben vaak de neiging om te focussen op de negatieve factoren waarvoor ergonomisch werken wordt toegepast: de problemen die kunnen worden voorkomen door ergonomisch te werken. Maar medewerkers stimuleren om ergonomischer te werken, heeft ook een positief effect: ze presteren beter en gaan beter met elkaar overweg, omdat ze eerder werkgerelateerde zaken bespreken dan pijntjes en klachten.
Dit resulteert in minder ziekteverzuim en ernstige of chronische klachten, wat weer leidt tot een hogere efficiëntie en betere prestaties: werknemers blij, baas blij, belanghebbenden blij, iedereen blij!
Wat houdt ergonomisch werken in?
Ergonomisch werken betekent werken in een fysieke en mentale omgeving die is aangepast aan uw persoonlijke behoeftes en comfort. Als u ergonomisch werkt, zijn de instrumenten en ruimtes die u gebruikt zodanig afgestemd dat u uw taken zo efficiënt mogelijk kunt uitvoeren. En dat met minimale negatieve lange- en kortetermijneffecten op uw fysieke en mentale welzijn.
Dit betekent allereerst dat de objecten die u gebruikt om uw werk te doen, moeten worden aangepast. Maar dit betekent ook dat u uw gedrag gedurende de werkdag moet aanpassen. Laten we het meest bekende voorbeeld in een ontwikkelde economie nemen: bureauwerk.
Bureauwerk
Ons lichaam is simpelweg niet gebouwd om acht uur per dag in min of meer dezelfde houding te zitten, maar dit is wel wat er gebeurt als we de hele dag op onze computer werken. Om ergonomisch werken mogelijk te maken, zijn er verschillende ergonomische werkproducten ontwikkeld.
En dat is natuurlijk heel goed, maar zelfs met de optimale werkplekopstelling is urenlang in één houding zitten niet gezond. Veel onderzoekers stellen dat ons lichaam zichzelf na een tijdje zelfs gedeeltelijk uitschakelt. En dat is inderdaad zo slecht als het klinkt.
Om dit te voorkomen moeten we regelmatig bewegen, de meeste deskundigen raden dan ook aan om ieder uur te bewegen. ‘Bewegen’ kan van alles inhouden, waaronder opstaan en rondlopen of laagdrempelige oefeningen doen die de belangrijkste spiergroepen losmaken .
Ergonomisch werken in de zorg
In het kader van de COVID-19 crisis zijn er voor iedere branche nieuwe uitdagingen ontstaan. In het bijzonder binnen de zorg, waar ontzettend hard wordt gewerkt om patiënten te helpen. Drukte op de intensive care, een zwaardere werklast en lange diensten zijn enkele voorbeelden van de situaties waar personeel in de zorg dagelijks mee wordt geconfronteerd. Juist dan is het belang van ergonomisch werken extra groot. Om de werklast te verlichten, de lange dagen beter vol te houden en al die belangrijke taken uit te blijven voeren zonder er zelf klachten aan over te houden is ergonomisch werken cruciaal. We geven daarom graag een stukje advies voor personeel in de zorg, om op die manier een klein steentje bij te dragen.
Gedrag en bewustzijn
Het begint allemaal bij een stukje gedrag en bewustzijn. Daarmee bedoelen we dat het belangrijk is om, juist ook aan het einde van een lange dienst, rekening te houden met uw eigen welzijn tijdens het werken. De juiste technieken gebruiken bij trekken, duwen of tillen, bijvoorbeeld, maar ook de juiste werkhouding valt onder zaken waar u goed op moet letten.
De juiste hulpmiddelen
Het glijzijl, een in hoogte verstelbaar bed en de welbekende tillift zijn enkele voorbeelden van hulpmiddelen die in de zorg veel worden gebruikt. Let er in deze periode extra op dat deze hulpmiddelen worden ingezet waar zij nodig zijn. Zo bespaart u op uw eigen kracht en energie, die u vervolgens in kunt zetten waar dat het hardste nodig is.
Aandacht voor rust en ontspanning
Ergonomie gaat verder dan alleen de werkvloer. Gezond blijven en uw werk goed doen zijn zaken die ook worden beïnvloed door de manier waarop u met uw vrije tijd omgaat. Zorg er daarom voor dat er naast het harde werken ruimte blijft voor voldoende rust en ontspanning. Zo herstelt het lichaam en brandt u niet op.
Onze top 8 tips om zelf ergonomisch te werken
Sta op en loop rond: blijf niet de hele dag in dezelfde houding zitten, maar verander regelmatig van houding. Zo kunt u uw muis loslaten als u een document op uw scherm leest. Of u kunt opstaan en rondlopen als u telefoneert. Daarnaast zijn zit-stawerkplekken een goed idee, omdat ze snel hoger kunnen worden gezet zodat u even staand kunt werken, waarna ze weer omlaag kunnen worden gebracht zodat u zittend verder kunt. Deze positieverandering geeft u tevens een kleine energieprikkel, die ook nog eens die dip om elf uur ’s ochtends en vier uur ’s middags bestrijdt. Een ruimte waarin sommige mensen staand werken en anderen zittend heeft een dynamische sfeer en helpt iedereen onthouden dat ergonomisch werken belangrijk is.
Word geen zombie: kijk niet te lang naar uw scherm. Deskundigen raden aan om maximaal zes uur per dag voor een beeldscherm te zitten, met regelmatige pauzes waarin u andere activiteiten onderneemt – het liefst activiteiten waarvoor u van uw plek af moet.
Blijf bewegen: zorg ervoor dat u buiten werktijd ook genoeg beweegt. U hoeft zichzelf niet af te matten in de sportschool: een half uur wandelen na het avondeten, traplopen in plaats van de lift nemen en een halte eerder uit de bus stappen dragen allemaal bij aan uw dagelijkse beweging. Tegenwoordig zijn er ook genoeg sport- en gezondheidsapps die u kunnen helpen door bijvoorbeeld uw aantal stappen te tellen en een realistisch doel op te stellen om dit aantal te verhogen.
Pauzeer op tijd: neem regelmatig korte pauzes waarbij u uw bureau verlaat. Integreer deze pauzes in uw werkritme door bijvoorbeeld even bij een collega langs te gaan in plaats van te e-mailen.
Gebruik ergonomische producten: probeer naast een ergonomische opstelling van bureau, stoel en monitorarm ook andere ergonomische producten, zoals een toetsenbord en een muis.
Luister naar uw lichaam: het klinkt misschien wat zweverig, maar met die kleine pijntjes en klachten probeert uw lichaam u iets te vertellen. Zoals iedere sportfysiotherapeut zal bevestigen, is de beste behandeling van klachten het voorkomen ervan. En als we de herhaalde inspanning waar ons lichaam iedere dag op kantoor mee te maken krijgt, vergelijken met de inspanning van topatleten is er niet eens zo veel verschil.
Luister naar uw geest: hetzelfde geldt voor luisteren naar uw geest. Enthousiasme, een ik-ga-ervoor-mentaliteit en uitdagende deadlines zijn elementen die ons werk leuk maken, maar er zijn grenzen. In de huidige concurrerende, prestatiegerichte cultuur zijn mensen soms bang dat het bespreken van stress of overuren overkomt als een teken van zwakte of ongeschiktheid, terwijl dat niet het geval is. Zoals bij fysieke klachten is het aanpakken of bespreken van stress en andere psychologische druk voordat er een probleem ontstaat juist de beste methode.
Drink genoeg water: net als topatleten, moeten we er allemaal voor zorgen dat we iedere dag genoeg water drinken. ‘Genoeg’ betekent niet per se eindeloos veel liters, zoals sommigen denken. Regelmatig wat slokjes water nemen is genoeg om gehydrateerd te blijven zodat u geen hoofdpijn of andere klachten krijgt.
Bent u overtuigd maar vraagt u zich af hoe u dit in uw bedrijf doorvoert? Laat uw werknemers ergonomisch werken met behulp van onderstaande tips
6 Tips om werknemers ergonomisch te laten werken
Creëer een open werkcultuur: zorg ervoor dat het bespreken van fysieke klachten en symptomen acceptabel is. Als werknemers niet naar u komen met hun klachten, gaan ze ermee naar de huisarts als het waarschijnlijk al te laat is. En dat betekent weer dat ze ziek thuis zitten, omdat zowel werknemer als werkgever de symptomen te lang hebben genegeerd.
Maak ergonomisch werken een realiteit: brainstorm met collega’s over ergonomisch werken binnen het bedrijf. Bespreek en evalueer ideeën die kunnen worden uitgevoerd en stuur iedereen een schema voor de implementatie ervan.
Verschaf de nodige materialen: ergonomisch werken wordt een stuk makkelijker wanneer het juiste materiaal hiervoor beschikbaar is. Denk onder anderen aan verstelbare monitorarmen, documenthouders en houdingondersteuners.
Biedt nuttige informatie juist aan: zorg ervoor dat werknemers op de hoogte zijn van de mogelijkheden en juiste procedures met betrekking tot ergonomisch werken en blijf hen hier ook aan herinneren. Denk bijvoorbeeld aan een dagelijkse herinnering om rechtop te zitten.
Schenk aandacht aan vitaliteit op de werkvloer: zowel mentale als fysieke vitaliteit draagt ook bij aan ergonomisch werken. Denk aan goed licht, opgeruimde werkplekken, goede akoestiek en groene planten. Dit helpt medewerkers om beter om te gaan met hun werklast.
Maak flexwerken gemakkelijker: ook wanneer werknemers veelvuldig flexwerken is het belangrijk om dit zo ergonomisch mogelijk te maken. Verschaf in ieder geval nuttige informatie en zorg dat werkplekken op uw kantoor volledig verstelbaar zijn. Daarnaast is het handig wanneer werknemers hun draagbare apparaten zoals laptops en tablets gemakkelijk aan kunnen sluiten!
Bent u benieuwd naar wat onze ergonomische producten voor uw bedrijf kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op.