Dataflex
Waarom ergonomische producten onmisbaar zijn in een moderne werkomgeving

Waarom ergonomische producten onmisbaar zijn in een moderne werkomgeving

Ergonomische producten op kantoor waren ooit een luxe of een extraatje, maar nu niet meer. De slimme werkgever van vandaag weet dat ergonomische producten een wezenlijk onderdeel vormen van ieder modern bedrijf.

Waarom zouden werkgevers ergonomische producten moeten gebruiken in de werkomgeving? De meeste antwoorden zouden erop neerkomen dat deze producten de kans op RSI (Repetitive Strain Injury), rugproblemen en andere klachten verlagen, wat weer leidt tot minder ziekte- en arbeidsverzuim. En dit klopt allemaal, maar ergonomische producten hebben nog veel meer voordelen.

U vindt ze allemaal in onze Quick Guide. Naast de verscheidenheid aan ergonomische producten, worden ook de belangrijkste problemen op een rijtje gezet die door middel van het gebruik van deze producten worden verholpen. Tot slot geven we u onze Top 10 Tips mee zodat u het beste uit uw ergonomische producten kunt halen.

Noem eens drie goede redenen waarom ik me zou moeten afvragen of er wel/geen ergonomische producten worden gebruikt op kantoor.

Drie goede redenen? We hebben er vijf!

  1. De gezondheid van werknemers verbetert: minder ziekte, minder klachten en meer gezondheidsbewustzijn;
  2. Het moreel onder werknemers verbetert: hogere tevredenheid en betere werkinstelling;
  3. De resultaten van de werknemers verbeteren: minder roulatie, hogere productiviteit en hogere kwaliteit;
  4. De reputatie van het bedrijf verbetert: zorgzame werkgever en toekomstgerichte organisatie; en
  5. De indirecte kosten dalen: lagere verzekeringspremies en minder risico op rechtszaken.

Ergonomische producten: vijf belangrijke aandachtspunten voor computergebruikers

1. Ergonomisch toetsenbord

Een ergonomisch of compact toetsenbord creëert een meer ‘gecentreerde’ werkplek, wat goed is voor uw houding. Het dunne ontwerp, de platte toetsen en veelal de afwezigheid van extra cijfers aan de rechterkant resulteren in een gezonde lichaamshouding. Dankzij de dunheid van het toetsenbord hoeft u uw handen niet te buigen zoals bij traditionele, dikkere toetsenborden. De muis kan daarnaast dichter bij het toetsenbord worden geplaatst, waardoor uw armen en schouders meer kunnen ontspannen.

Ergonomische toetsenborden hebben soms een V-vorm, zodat allebei uw handen licht gebogen blijven: een veel natuurlijkere positie die de kans op (met name RSI-)klachten verlaagt.

Voordelen op een rij: plat ontwerp, polsen en armen op één lijn, muis en armen dichter bij lichaam

2. Ergonomische muis

Het verschil tussen een ergonomische of verticale muis en een traditionele muis is het perfecte voorbeeld van de ergonomie in ergonomische producten.

Het ontwerp van een traditionele muis is puur gericht op zijn kortetermijnfunctie: wat is de beste vorm, beweeglijkheid, scherminteractie, etc. zodat de computer direct doet wat ik wil? Daarentegen houdt een ergonomische muis, net als ieder ander ergonomisch product, rekening met gebruiksgemak, gebruikersgedrag, en voorkomt hij de herhaling van onjuiste arm- en handposities die klachten e.d. kunnen veroorzaken.

Voordelen op een rij: handen, polsen en armen in natuurlijkere posities, minder onnatuurlijke druk op de armen, minder kans op hand-, pols-, arm-, schouder- en nekklachten, minder druk op de pols, betere handondersteuning, minder kans op RSI

3. Monitorarm

Met een verstelbare monitorarm kunt u uw beeldscherm op de ideale hoogte plaatsen zodat u automatisch een gezonde houding aanneemt: rug recht, schouders naar achteren en borst naar voren.

Een monitorarm zorgt tevens voor veel meer flexibiliteit. Zo kunt u bijvoorbeeld snel iets laten zien aan een collega die naast u staat. Of u kunt het beeldscherm zo plaatsen dat u een digitaal document op uw computer kunt vergelijken met bijvoorbeeld een blauwdruk op uw bureau.

Voordelen op een rij: betere houding, ontspannen rug en nek, variabele instellingen, meer zitposities, ergonomische werkplek

4. Laptopstandaard

Als gezondheidsexperts, ergonomische productontwerpers, vooruitstrevende HR-managers en andere voorstanders van ergonomisch werken hun zin kregen, zouden ze de laptop waarschijnlijk in zijn geheel verbannen. Maar diezelfde professionals zijn zich zeer bewust van de voordelen van de laptop en van het feit dat de laptop niet meer weg te denken is uit deze mobiele, dynamische samenleving waarin de grenzen tussen werk en vrije tijd vervagen. Daarom hebben de meeste van deze professionals er zelf ook eentje!

Dus als u het niet van uw laptop kunt winnen, kunt er maar beter voor zorgen dat hij geen problemen veroorzaakt. Een laptopstandaard of notebookverhoger minimaliseert de nadelige gevolgen die u ondervindt bij het gebruik van een laptop, het minst ergonomische product in de werkomgeving.

  • Idealiter is de bovenkant van uw beeldscherm ingesteld op ooghoogte. Doorgaans is dat onmogelijk met een laptop, maar niet met een laptopstandaard.
  • Bij een laptop is de afstand tussen het scherm en toetsenbord veel te klein, waardoor u automatisch over de laptop heen gebogen zit. Met een laptopstandaard kunt u uw scherm op de juiste hoogte plaatsen zodat u een gezonde houding kunt aannemen.

Voordelen op een rij: betere houding, minder spanning op rug, schouders en nek, het gemak van mobiliteit op korte termijn zonder immobiliteit op lange termijn als gevolg van klachten

5. Documenthouder

Net als beeldschermen zijn documenten ook makkelijker te lezen op oogniveau. U hoeft zich dan niet voorover te buigen of continu uw nek van scherm naar document te draaien zoals u dat doet wanneer een document op uw bureau ligt.

Voordelen op een rij: betere houding, minder spanning op nek en rug, gecentreerde documentplaatsing, minder onprettige hoofdbewegingen

Onze Top 10 Tips voor werken met ergonomische producten

  1. Gebruik de juiste producten op de juiste manier: ergonomische producten zijn alleen ergonomisch wanneer ze op de juiste manier worden gebruikt en goed zijn afgestemd op de behoeftes en het lichaam van de persoon die ze gebruikt. Zorg er dus voor dat iedereen de juiste instructies opvolgt bij het installeren of instellen van ergonomische producten.

  2. Geef ergonomische producten de tijd om hun werk te doen: ergonomische producten zijn geen wondermiddeltjes. Ze werken alleen als u ze gebruikt in combinatie met een ergonomisch verantwoord werkritme. Zo moet u niet de hele dag in één houding zitten, maar regelmatig van houding veranderen. Daarnaast kunt u uw muis het beste loslaten wanneer u op uw scherm een document leest. Ook is het een goed idee om tijdens een telefoongesprek op te staan en rond te lopen. Onderzoek heeft uitgewezen dat dit er ook voor zorgt dat u dynamischer overkomt op uw gesprekspartner!

  3. Respecteer de gouden driehoek: ergonomische producten moeten ook onderling ergonomisch kunnen werken. De essentie van de gouden driehoek is een ergonomisch bureau, een ergonomische stoel en een ergonomische monitorarm – alle drie perfect afgestemd op uw lichaam. Op deze manier verhoogt ieder ergonomisch product de ergonomische voordelen van de twee andere producten en vice versa.

  4. Richt u op uw hoofdactiviteiten: ons lichaam is niet ontworpen om de hele dag in dezelfde houding voor een beeldscherm te zitten. Zorg er dus voor dat u de mogelijke risico’s minimaliseert door ergonomische producten te gebruiken. De belangrijkste ergonomische producten zijn een muis, toetsenbord, monitorarm en documenthouder.

  5. Beperk de risico’s van laptopgebruik: het liefste zouden we u aanraden om nooit met een laptop te werken, aangezien deze allesbehalve ergonomisch is. Aangezien dit echter vrijwel onmogelijk is, kunt u het beste uw laptop combineren met een extern beeldscherm en een laptopstandaard. Gebruik daarnaast een laptoptas, want een laptop dragen kan zeer slecht zijn voor uw rug. Minimaliseer de tijd dat u er eentje moet meeslepen en stop de tas niet vol met andere spullen!

  6. Werk ook thuis ergonomisch: of het nu voor werk of plezier is, de meesten van ons besteden thuis ook behoorlijk veel tijd op de computer. Daarom is het van belang om ook daar de juiste ergonomische producten te gebruiken. Het is zeer aannemelijk dat u thuis ook uw laptop gebruikt, dus volg onze tips over laptopgebruik ook op wanneer u thuis werkt.

  7. Bied zit-stawerkplekken aan: Zit-stawerkplekken zijn een echte doorbraak in ergonomische producten. De tafels kunnen snel hoger worden gezet zodat u even staand kunt werken, waarna ze weer omlaag kunnen worden gebracht zodat u zittend verder kunt. Deze variatie is niet alleen ergonomisch gezien ideaal: de positieverandering geeft u tevens een kleine energieprikkel die perfect werkt tegen uw dip om elf uur ’s ochtends en vier uur ’s middags.

  8. Gebruik planten, afscheidingen en kunst: sommige minder voor de hand liggende kantoorproducten kunnen ook een ergonomische functie hebben. Planten, bijvoorbeeld. Onderzoek wijst uit dat planten op kantoor de productiviteit met 15% kunnen verhogen en dat ze een positieve invloed op lichaam en geest hebben. Daarnaast absorberen planten geluid en minder lawaai is immers essentieel voor een ergonomische werkomgeving. Niet voor niets hebben de meeste landen wetgeving over het maximaal aantal toegestane decibels op kantoren. U kunt tevens geluidsabsorberende afscheidingen plaatsen om lawaai te verminderen en die kenmerkende scherpe akoestiek van kantoren vol harde oppervlaktes te verzachten. Kunstwerken aan de muur hebben dezelfde functie en werken zodanig ook als ergonomische producten.

  9. Voorkomen is beter dan genezen: maak niet de klassieke fout om te denken dat alles goed gaat omdat niemand klachten of pijn meldt. Wees proactief. Controleer bijvoorbeeld of werknemers zes maanden na de installatie hun ergonomische producten nog steeds op de juiste manier gebruiken. Stuur ieder half jaar een herinnering met de richtlijnen over pauzes en werkvariatie. Bestaan deze richtlijnen nog niet in uw bedrijf? Stel ze dan op (in overleg met uw werknemers)! Net als bij gezonde voeding, is het bewustzijn over ergonomische producten een belangrijke stap naar een gezondere werkomgeving.

  10. Creëer een ergonomische cultuur: gerelateerd aan de vorige tip is het creëren van een open werkcultuur waarin fysieke symptomen onderwerp van gesprek mogen zijn. Als medewerkers deze symptomen namelijk niet bespreken met hun werkgever, dan bespreken ze deze snel genoeg met de huisarts. En mochten de symptomen daarna niet worden aangepakt, dan staat er al snel een werknemer met chronische klachten voor de deur.

Bent u benieuwd naar hoe wij u kunnen helpen uw werknemers gezond, tevreden en productief te houden? Neem dan contact met ons op.