TiCorp - Lely

Dank der neuen Arbeitsplätze, die von dem Projektdesigner TiCorp eingerichtet und mit Viewlite-Monitorarmen von Dataflex ausgestattet wurden, ist der niederländische Landmaschinenhersteller Lely bestens für die Zukunft gerüstet.

„Weil die EDV-Abteilung von Lely ein Dataflex-Produkt spezifiziert hatte, musste ich auf einen Lieferanten zugreifen, den ich nicht kannte. Im Laufe der Planentwicklung für die Inneneinrichtung zeigte sich jedoch schnell, dass Dataflex Spezialist im Bereich von Monitorarmen und Ergonomie am Arbeitsplatz ist. Trotz des hohen Zeitdrucks des Projekts und der äußerst hohen Anforderungen des Architekten und des Auftraggebers Lely lieferte Dataflex die gewünschte Lösung, die alle Anforderungen erfüllt.“
– Jaco Snip, Geschäftsführer von TiCorp.

• Kunde: TiCorp bv - The Interior Corporation
• Markt: Projekteinrichtung
• Endnutzer: Lely
• Branche: Landwirtschaf
• Anzahl Mitarbeiter: 2000
• Lösung: Maßgeschneiderte Viewlite-Monitorarme für 450 Hotdesking-Arbeitsplätze
• Wichtigste Vorteile für Lely:
  Attraktives Design
  Passende Farbe zur Inneneinrichtung von Lely
  Mehr Komfort am Arbeitsplatz
  Dank der Verstellmöglichkeiten für jeden Nutzer des Arbeitsplatzes passend
  Leicht erweiterbar und an den künftigen Bedarf anzupassen
  Unterstützt auch Laptops und Tablets
  Lässt sich schnell verstellen
  Mühelose Installation

Einführung

Das 1948 gegründete Unternehmen Lely widmet sich der Förderung einer nachhaltigen, profitablen und lebenswerten Zukunft in der Landwirtschaft. Es ist das einzige Unternehmen der Branche mit einem vollständigen Produkt- und Dienstleistungsangebot weltweit, das von Maschinen für die Futterernte über automatische Fütterungssysteme und Stallreiniger bis hin zu Melkrobotern reicht.

Innovation ist einer der Kernwerte, die dem niederländischen Agrotechnologieunternehmen im Blut liegen. Ein gutes Beispiel ist der Umzug des Unternehmens im Januar 2014 in einen Neubau im niederländischen Maassluis, der mit dem 5-Sterne-Nachhaltigkeitszertifikat BREAAM-NL die höchsten Nachhaltigkeitsanforderungen erfüllt. Keine Geringere als Königin Máxima der Niederlande hat das neue Gebäude feierlich eröffnet.

Die Innovationen von Lely beschränken sich jedoch nicht auf die Außenseite. Der Umzug in dieses neue Gebäude hat auch die Einführung einer neuen Arbeitsweise beschleunigt, die Lely als „Work Smarter“ bezeichnet. Es ist eine Form von Das neue Arbeiten (DNA) in Kombination mit den Prinzipien des sogenannten Lean-Verfahrens. Lely führt Innovationen also auch von innen heraus durch.

„Für Lely ist Work Smarter ein Weg, seine Mitarbeiter zur effektiven und effizienten Zusammenarbeit zu bewegen und die Arbeit auf flexible und kreative Weise zu organisieren“, so Alexander van der Lely, Geschäftsführer der Lely Gruppe. Damit scheint das Unternehmen optimal aufgestellt zu sein, um seinen Kunden und seinen eigenen Mitarbeitern Mehrwert zu bieten.

Entscheidungsfindung

„Selbstverständlich kam die Entscheidung, zu einer anderen Arbeitsweise überzugehen, nicht über Nacht“, so Jaco Snip, Projektleiter und Geschäftsführer von TiCorp – The Interior Corporation, einem auf Innenarchitektur-Designkonzepte spezialisierten Unternehmen. „Zunächst hat ein renommiertes niederländisches Beratungsunternehmen geprüft, ob die Umstellung auf DNA und das papierlose Büro für Lely eine realistische Option ist. Nachdem dies bestätigt wurde, hat Lely alle Risiken und Vorteile gründlich abgewogen und sich dann zu diesem Schritt entschieden.“

„Bei diesem Projekt mussten wir erst abwarten, ob Lely die Umstellung auf DNA wagen würde, denn dies hatte weitreichende Folgen für die Gestaltung der Inneneinrichtung. Schließlich muss man erst wissen, wie der Raum genutzt werden soll, bevor man ihn einrichten kann. Die Zeit, die für diese Entscheidung notwendig war, ging von meiner Zeit für das Projekt ab. Das sorgte für erheblichen Druck, um die neuen Fristen einhalten zu können.“

Design der Arbeitsplätze

Für die Einrichtung der Arbeitsplätze nach den DNA-Maßstäben lieferte TiCorp rund 450 Hotdesking-Arbeitspätze mit jeweils höhenverstellbaren Schreibtischen in unterschiedlichen Konfigurationen. Einige von ihnen wurden außerdem mit Schallschutzwänden versehen. Darüber hinaus wurden einige Bereiche mit Stehtischen, kleinen Besprechungszellen und Konzentrationsräumen eingerichtet. Alle Arbeitsplätze wurden mit Viewlite-Monitorarmen ausgestattet, sodass jeder Mitarbeiter an jedem Ort komfortabel arbeiten kann.

Snip: „Als Lely sich für die Umstellung auf Das neue Arbeiten entschied, hat die eigene EDV-Abteilung das Viewlite-Monitorhaltersystem spezifiziert. Es ist das einzige Produkt am Markt, das allen Anforderungen von Lely gerecht wird. Lely wollte einen Monitorarm, der vollständig ergonomisch verstellbar ist und der auch kontinuierliche Innovationen der Arbeitsplatztechnologie über die kommenden 15 Jahre mitmacht. Der Viewlite lässt sich leicht ausziehen und unterstützt unterschiedliche Bildschirme, Laptops und Tablets.“

Modifikation

Wegen des hohen Zeitdrucks des Projekts konnten wir uns Überraschungen eigentlich nicht leisten. Es blieb ein halbes Jahr für die Erstellung der ersten Pläne für die Inneneinrichtung bis zur Lieferung vor Ort – für eine Bürofläche von 10.500 Quadratmetern.

Am Ende des zweiten Monats des Projekts wurde wegen des vielen Tageslichts, das in die neuen Büroräume flutet, pechschwarzer Fußbodenbelag gewählt. Diese Farbe absorbiert viel Licht und sollte ein für die Augen angenehmeres Umfeld schaffen. Der Architekt wollte danach für alle Möbel die gleiche Farbe wie für den Boden, auf dem sie stehen.

Snip: „Die Schreibtische mussten also auch pechschwarz sein, einschließlich des gesamten Zubehörs auf und im Umfeld der Schreibtische. Gleich nach dieser Ankündigung setzte ich mich mit Dataflex in Verbindung, um zu sehen was möglich sei, denn Viewlite gab es bis dahin nur in Silber-weiß. Aber Dataflex hat sich an die Arbeit gemacht.“

Innerhalb von zwei Monaten entwickelte Dataflex ein neues Farbschema in mattem und glänzendem Schwarz, genau nach den Vorgaben von TiCorp und Lely. Auch das gesamte Qualitätssicherungsverfahren wurde umgeschrieben und neu implementiert, um den höchsten Qualitätsansprüchen zu genügen. Das neue Farbschema erwies sich, anders als die silber-weiße Variante des Viewlite, als besonders anfällig für kleine Unvollkommenheiten.

Abschluss

Snip: „Schließlich hat TiCorp eine koordinierte Lieferung zusammengestellt, bei der ich für Lely als zentraler Ansprechpartner für Dataflex und andere Lieferanten aufgetreten bin. Das funktionierte sehr gut und alle Lieferungen waren pünktlich vor Ort. Dies ist teilweise das Verdienst von Dataflex und seiner Bereitschaft, so schnell zu reagieren und entsprechend zu handeln. Meine Erfahrungen mit Dataflex sind also äußerst positiv.“

„Dataflex hat sich als flexibler und solider Lieferant erwiesen, der sehr gut mit seinen Kunden mitdenkt. Mir hat dieses Projekt gezeigt, dass neben Schreibtischen und Stühlen auch Monitorarme ein wichtiges Fachgebiet im Bereich der Ergonomie am Arbeitsplatz sind. Ich werde Dataflex in Zukunft bei ähnlichen Projekten ganz sicher früher in die Projektentwicklung einbeziehen.“