TiCorp - Lely

L'entreprise néerlandaise de génie agricole Lely est parée pour l'avenir grâce aux nouveaux postes de travail du concepteur de projet TiCorp équipés des Viewlite bras supports écrans de Dataflex.

« Comme le service informatique de Lely a spécifiquement demandé un produit Dataflex, j'ai dû faire confiance à un fournisseur que je ne connaissais absolument pas. Lorsque les plans d'intérieur ont été conçus, il est vite devenu évident que Dataflex est spécialiste des bras supports écrans et de l'ergonomie du poste de travail. Malgré des contraintes de temps strictes concernant le projet et les exigences exceptionnelles de l'architecte et de Lely, Dataflex a su fournir une solution sur mesure répondant à tous les critères demandés. »
– Jaco Snip, directeur de TiCorp.

• Client : TiCorp bv - The Interior Corporation
• Marché : Aménagement d'un projet
• Utilisateur final : Lely
• Secteur : Agriculture
• Nombre d’employés : 2000
• Solution : Viewlite bras supports écrans pour 450 postes de travail partagés
• Avantages majeurs pour Lely :
  Design attractif
  De la même couleur que l'intérieur des bureaux Lely
  Augmente le confort du poste de travail
  Utile à tous grâce à ses capacités de réglage
  Facilement expansible pour répondre à de futurs besoins
  Convient également aux ordinateurs portables et tablettes
  Peut s'adapter rapidement
  Facilité de montage

Introduction

Fondée en 1948, Lely se concentre sur un avenir durable, fructueux et agréable dans le secteur de l'agriculture. Elle est la seule entreprise au monde à proposer une gamme de produits et services complète dans ce secteur, de la récolte de fourrages aux systèmes d'alimentation automatisés en passant par les nettoyeurs d'étables et les robots de traite.

L'innovation est l'une des valeurs fondamentales gravées dans l'ADN de l'entreprise d'agro-technologie néerlandaise. Un bon exemple illustrant ces valeurs : en janvier 2014, Lely a déménagé dans son nouveau centre d'activités récemment construit à Maassluis et répondant aux normes de durabilité les plus strictes – BREAAM-NL cinq étoiles. Inauguration royale : la Reine Máxima des Pays-Bas s'est déplacée en personne pour inaugurer officiellement ce complexe.

Mais Lely ne fait pas qu'innover à l'extérieur. L'introduction du nouveau centre a aussi marqué l'avènement d'une nouvelle forme de travail, qu'elle nomme Work Smarter (Travailler plus intelligemment). Il s'agit d'une forme de La nouvelle manière de travailler (The New Way of Working - NWoW), combinée aux principes de ce que l'on appelle la Gestion sans gaspillage. On peut affirmer sans se tromper que Lely innove pour un meilleur travail en équipe.

« Pour Lely, Work Smarter permet à son personnel de collaborer efficacement et d'organiser le travail d'une manière flexible et créative », affirme Alexander van der Lely, PDG du Groupe Lely. Il semble que l'entreprise soit désormais fin prête à ajouter de la valeur pour ses clients et son personnel.

Prise de décision

« Il est clair que la décision de passer à une nouvelle manière de travailler n'a pas été prise du jour au lendemain », explique Jaco Snip, chef de projet et directeur de TiCorp – The Interior Corporation, une entreprise spécialisée dans la réalisation de concepts de création d'intérieurs. « Un bureau d'étude néerlandais a d'abord examiné de très près si Lely pouvait passer à la NWoW et ne plus utiliser de support papier. Ce qui s'est révélé être la cas. Ensuite, Lely a soigneusement pesé les risques et les avantages, puis a décidé de se lancer. »

« Concernant ce projet, nous devions d'abord voir si oui ou non Lely allait se lancer et passer à la NWoW, cela pouvant avoir de grandes conséquences sur les plans de l'intérieur. Après tout, vous devez d'abord savoir comment les espaces vont être utilisés avant de les meubler. Le temps nécessaire pour prendre cette décision a été déduit de mon temps de projet. Nous avons donc dû faire face à une pression considérable pour répondre aux nouveaux délais très serrés. »

Design du poste de travail

Pour aménager l'espace des postes de travail répondant aux exigences de la NWoW, TiCorp a fourni 450 postes de travail partagés : des bureaux réglables en hauteur dans plusieurs configurations. Certains ont aussi été livrés avec des panneaux d'isolation sonore. De plus, certains espaces ont été équipés de modèles de bureaux permettant de travailler debout, de petites salles de réunion et d'espaces permettant de s'isoler pour se concentrer. Tous ces postes de travail ont été équipés de Viewlite bras supports écrans, pour que chacun puisse travailler agréablement, où qu'il se trouve.

Snip : « Lorsque Lely a décidé de passer à une nouvelle manière de travailler, le système Viewlite bras supports écrans a été spécifiquement mentionné par son propre département informatique. C'est le seul produit du marché capable de répondre aussi bien à leurs besoins. Ils souhaitaient un bras support écrans entièrement réglable et ergonomique, leur permettant de faire évoluer de manière innovante la technologie de leur poste de travail au cours des 15 prochaines années. Viewlite est facilement expansible et peut aussi recevoir plusieurs écrans, ordinateurs portable et tablettes. »

Modification

Le projet étant soumis à de fortes contraintes de temps, il restait peu d'espace pour les surprises. Il ne restait que six mois avant la livraison du site pour dessiner les premiers plans d'intérieur – devant couvrir 10 500 mètres carrés d'espace de bureaux.

À la fin du deuxième mois du projet, un revêtement de sol de couleur noir de jais a été choisi en raison de la lumière naturelle suffisante pénétrant dans le nouvel espace de bureaux. Cette couleur absorbe beaucoup de cette lumière, créant ainsi un environnement plus agréable pour les yeux. Puis l'architecte a souhaité que tout l'inventaire mobile soit d'une seule couleur, celle du sol sur lequel il est posé.

Snip : « En conséquence, les bureaux devaient eux aussi devenir noir de jais, tout comme les accessoires placés dessus et autour. Lorsque je l'ai su, j'ai immédiatement contacté Dataflex pour voir ce qu'il était possible de faire, car le Viewlite n'existait alors qu'en une seule palette de couleurs, argent-blanc. Après cela, Dataflex s'est vraiment mis au travail. »

En deux mois, Dataflex a développé une nouvelle palette de couleurs – noir mat et brillant, conformément à ce que souhaitaient TiCorp et Lely. En conséquence, la procédure QC a été entièrement récrite et implémentée à nouveau pour répondre aux critères de qualité les plus exigeants. La nouvelle palette de couleurs s'est avérée être très sensible aux plus petites imperfections, contrairement à la combinaison argent-blanc de Viewlite.

Réalisation

Snip : « Enfin, TiCorp a organisé une livraison coordonnée durant laquelle j'ai joué le rôle d'agent de liaison avec Lely, pour Dataflex et les autres fournisseurs. Cela s'est très bien passé et tout a été livré à temps, en partie grâce à Dataflex, qui a su décider rapidement et agir en conséquence. Mes expériences avec Dataflex ont été très positives. »

« Dataflex s'est révélé être un fournisseur flexible, réaliste, vous accompagnant parfaitement tout au long du projet. Ce projet m'a prouvé que les « bras supports écrans », en plus des sièges et des bureaux, étaient vraiment des spécialités à part entière dans l'ergonomie du poste de travail. Lors d'un autre projet similaire, j'impliquerais Dataflex plus tôt dans le processus de création. »