TiCorp - Lely

L’azienda olandese di ingegneria agricola Lely è a prova di futuro grazie alle nuove postazioni di lavoro progettate da TiCorp dotate di bracci porta monitor Viewlite firmati Dataflex.

‘Poiché il reparto IT di Lely ha richiesto specificamente un prodotto di Dataflex, mi sono dovuto affidare a un fornitore che non conoscevo. Una volta finalizzati i progetti per l’arredamento interno, è subito risultato chiaro che Dataflex è uno specialista nel settore dei bracci porta monitor e dell’ergonomia nelle postazioni di lavoro. Nonostante i vincoli di tempo significativi legati al progetto e le particolari esigenze dell’architetto e di Lely, Dataflex è stata in grado di offrire una soluzione su misura in grado di soddisfare tutti i requisiti.’
– Jaco Snip, direttore di TiCorp.

• Cliente: TiCorp bv - The Interior Corporation
• Tipologia incarico: Arredamento
• Utilizzatore finale: Lely
• Settore: Agricoltura
• Numero di dipendenti: 2000
• Soluzione: Viewlite bracci porta monitor su misura per 450 postazioni di lavoro non assegnate
• Vantaggi principali per Lely:
  Design accattivante
  Stesso colore degli interni dell’ufficio di Lely
  Maggiore comfort della postazione di lavoro
  Soluzione adatta a tutti grazie alla possibilità di regolazione
  Facilmente espandibile per rispondere alle esigenze future
  Supporto portatili e tablet
  Adattamento veloce
  Installazione semplice

Introduzione

Fondata nel 1948, Lely si impegna nella realizzazione di un futuro sostenibile, redditizio e piacevole nel settore agricolo. È l’unica azienda in grado di offrire in tutto il mondo un’ampia gamma di prodotti e servizi per il settore in cui opera, a partire dalla raccolta di foraggio ai sistemi di alimentazione automatici, per passare agli strumenti per la pulizia delle stalle e ai robot per la mungitura automatica.

L’innovazione è uno dei punti chiave del DNA di questa azienda olandese di tecnologia agraria. Un esempio concreto di questo valore è il fatto che a gennaio 2014 Lely si è trasferita nel nuovissimo complesso aziendale a Maassluis che soddisfa gli standard più elevati in termini di sostenibilità, ottenendo cinque stelle da parte di BREEAM-NL, l’ente olandese per la misurazione della sostenibilità degli edifici. Niente di meno che la regina dei Paesi Bassi Máxima ha inaugurato ufficialmente il complesso.

Ma Lely non si concentra solo sull’innovazione esterna: l’introduzione del nuovo complesso ha infatti dato inizio anche a una nuova forma di lavoro che Lely definisce Work Smarter (lavorare in modo più intelligente). Si tratta del New Way of Working (NWoW), il nuovo modo di lavorare, combinato ai principi della cosiddetta metodologia Lean. Si può tranquillamente affermare dunque che per Lely l’innovazione non è solo una questione di immagine.

‘Per Lely, Work Smarter significa lavorare insieme all’interno dell’azienda in modo efficace ed efficiente e organizzare il lavoro in modo flessibile e creativo’, dichiara Alexander van der Lely, CEO del gruppo Lely. L’azienda sembra ora essere completamente pronta ad aggiungere valore per i clienti e il suo personale.

Decisioni importanti

‘È chiaro che la decisione di passare a un nuovo modo di lavorare non è stata presa da un giorno all’altro’, racconta Jaco Snip, project leader e direttore di TiCorp - The Interior Corporation, un’azienda specializzata nella realizzazione di interni. ‘Una rinomata agenzia di ricerca olandese ha dapprima valutato se Lely poteva passare al NWoW e a una modalità di lavoro completamente senza carta. L’esito è risultato positivo. A quel punto, Lely ha considerato attentamente tutti i rischi e i vantaggi di tale passaggio e ha deciso di provarci.’

‘Con questo progetto, era prima necessario capire se Lely sarebbe passata al NWoW o meno, poiché questo cambiamento avrebbe avuto un impatto significativo sulla progettazione degli interni. In fin dei conti, prima di iniziare ad arredare è necessario sapere come le varie aree saranno utilizzate. Il tempo impiegato per prendere questa decisione è stato sottratto dal tempo che avevo a disposizione per questo progetto. Ciò è risultato in una pressione notevole per riuscire a rispettare le nuove scadenze.’

Design dell’ambiente di lavoro

Per arredare l’ambiente di lavoro conformemente al NWoW, TiCorp ha fornito circa 450 postazioni di lavoro non assegnate formate da scrivanie ad altezza regolabile in diverse configurazioni. Alcune di queste scrivanie sono persino dotate di pannelli per l’isolamento acustico. Inoltre, alcune aree sono state attrezzate con scrivanie che consentono di lavorare in piedi, piccole sale riunioni e ambienti isolati dove lavorare senza essere disturbati. Tutte queste postazioni di lavoro sono state attrezzate con bracci porta monitor Viewlite così che tutti possano lavorare comodamente in qualsiasi punto dell’ufficio.

Snip: ‘Quando Lely ha deciso di passare alla sua nuova modalità di lavoro, il sistema di supporto per monitor della collezione Viewlite è stato specificamente richiesto dal personale del reparto IT. Si tratta dell’unico prodotto sul mercato in grado di rispondere perfettamente alle loro esigenze: un braccio porta monitor ergonomico completamente regolabile che permetta loro di sviluppare continuamente la tecnologia delle proprie postazioni di lavoro nel corso dei prossimi 15 anni. Viewlite è facilmente espandibile e supporta inoltre schermi multipli, portatili e tablet.’

Variazion

Poiché il progetto era sottoposto a scadenze ben precise, rimaneva poco tempo per le sorprese. Avevamo a disposizione sei mesi per sviluppare i primi progetti per gli interni e consegnare il tutto in loco, completando così ben 10.500 metri quadrati di ufficio.

Alla fine del secondo mese del progetto è stata scelta una moquette di colore nero corvino per via della quantità di luce naturale che entra nel nuovo ufficio. Questo colore assorbe molta di questa luce, creando un ambiente più gradevole per gli occhi. A quel punto, l’architetto decise che tutti i mobili avrebbero dovuto avere lo stesso colore del pavimento.

Snip: ‘Di conseguenza, anche le scrivanie dovevano essere nero corvino, inclusi gli accessori sopra e intorno ad esse. Dopo aver preso questa decisione ho contattato immediatamente Dataflex per informarmi sulle possibilità, poiché fino a quel momento la collezione Viewlite esisteva soltanto in uno schema di colori dall’argento al bianco. Dataflex si è messa subito all’opera.’

Nell’arco di due mesi, Dataflex ha dato vita a un nuovo schema di colori nero opaco e lucido in sintonia con il progetto di TiCorp e Lely. In base a ciò è stata riscritta e implementata l’intera procedura di controllo della qualità per soddisfare i requisiti più alti; il nuovo schema di colori è risultato essere sensibile alle più piccole imperfezioni a differenza della variante argento-bianca di Viewlite.

Realizzazione

Snip: ‘Alla fine, TiCorp ha effettuato una consegna coordinata durante la quale ho svolto il ruolo di agente principale nei confronti di Lely per Dataflex e altri fornitori. È filato tutto liscio e tutto è stato consegnato in tempo, in parte anche grazie a Dataflex, che ha saputo pensare prontamente e agire di conseguenza. La mia esperienza con Dataflex è stata estremamente positiva.’

‘Dataflex ha dimostrato di essere un fornitore flessibile, pragmatico e di vedute aperte. Per me questo progetto ha dimostrato in che misura i bracci porta monitor, insieme alle sedie e alle scrivanie, costituiscono un ramo a parte all’interno dell’ergonomia nelle postazioni di lavoro. In un altro progetto simile, coinvolgerei Dataflex in una fase più precoce del processo.’