Dataflex

Alles wat u moet weten over kabelmanagement


Wat is kabelmanagement?

Kabelmanagement is het organiseren en opruimen van elektrische, optische en overige kabels op uw werkplek. Dit kunnen werkruimtes in de zware industrie, magazijnen en fabrieken zijn. Kabelmanagement heeft in dit soort omgevingen grote gevolgen voor de gezondheid en de veiligheid voor werknemers, en zou hier dus al hoog op de agenda moeten staan. We zullen ons dus nu concentreren op kabelmanagement in kantooromgevingen.

Kabelmanagement kan veel verschillende vormen aannemen. De meeste moderne bureaus hebben ingebouwde opties voor kabelmanagement. Zo zijn sommige bureaus voorzien van openingen of kabelgoten waarmee u snel en overzichtelijk de kabels in de poten van het bureau omlaag kunt leiden. En degenen die geen afstand kunnen doen van het prachtige antieke bureau van opa kunnen gebruikmaken van een breed assortiment voordelige accessoires voor kabelmanagement, waarmee ze de kabels rondom dit bureau overzichtelijk en veilig kunnen wegwerken.

Maar waarom is kabelmanagement nu zo belangrijk?

Waarom kabelmanagement belangrijk is voor uw werkplek

Hier volgen vijf belangrijke redenen waarom kabelmanagement meer is dan een handige oplossing die uw werkplek er een beetje netter doet ogen:

  1. Slecht kabelmanagement leidt tot ongevallen:
    Zonder kabelmanagement raken uw kabels snel in de war (de zogenaamde ‘kluwen van kabels’) of hangen ze los waardoor medewerkers erover kunnen struikelen. Soms levert dit geen problemen op (en het kan vaak jarenlang goed gaan). OK, het ziet er niet fraai uit, maar verder is er niets aan de hand… Of toch wel?

    Ja dus. Deze kluwens van kabels zijn een belangrijke oorzaak van ongevallen. Vroeg of laat gaat het mis! Dan struikelt er iemand over een kabel of trekt iemand aan een kabel die de kabelgoot niet haalt omdat hij in de knoop zit met een andere kabel. En dan wordt ook die kabel, of meerdere kabels, meegetrokken. Met drie mogelijke uitkomsten (die alle drie nogal beroerd zijn):
    1. De kabel en/of de kabelgoot raken beschadigd en kunnen later tot storingen leiden. En dat kan het moment zijn waarop de kabel is aangesloten op een duur en gevoelig apparaat.
    2. De kabel schiet dan los uit het apparaat waardoor die weer kan crashen.
    3. De kabel kan zichzelf niet bevrijden maar trekt het apparaat, bijvoorbeeld uw laptop, van het werkoppervlak. Uw dure apparaat stort dan — op een ouderwetse, niet-digitale wijze — ter aarde!

  2. Kabelmanagement zorgt voor een efficiëntere werkomgeving:
    We hebben het allemaal wel eens meegemaakt. Iemand trekt (per ongeluk) de kabel uit een computer, luidspreker of een ander apparaat. U kruipt onder het bureau om het apparaat weer aan te sluiten en.... stuit daarbij op een massa kabels. U heeft geen idee waar u moet beginnen. U kent wel de Wet van Murphy. De wet die voorspelt dat de kabel die u eruit gaat trekken juist die kabel is die nooit, onder geen enkele omstandigheid, mag worden losgekoppeld. Een wirwar aan kabels levert dus stress, tijdverspilling en een vieze broek op. Wie zit daar nu op te wachten?

    Om met een positieve noot te eindigen: een goed kabelmanagementsysteem zorgt ervoor dat het upgraden van uw kabels of vervangen van apparaten soepel en zonder connectiviteitsproblemen verloopt.

  3. Kabelmanagement zorgt voor een fraaier ogend kantoor:
    Laten we wel wezen. Kabelmanagement heeft natuurlijk niet als hoofddoel de werkplek er beter uit te laten zien. Maar het is wel een bijkomend voordeel. En dat is belangrijker dat u zou denken:

    1. U krijgt nooit een tweede kans om een eerste indruk te maken: Bedrijven besteden een fortuin aan het interieur van hun kantoor om een goede indruk op hun klanten te maken. Dan is het behoorlijk dom dat alles teniet te doen met een slecht kabelmanagementsysteem om zo een paar euro te kunnen beknibbelen. Een wirwar aan kabels geeft uw receptie, gezamenlijke ruimtes en vergaderkamers niet alleen een rommelig uiterlijk. Slecht kabelmanagement creëert ook, bewust of onbewust, de indruk bij uw stakeholders dat u een ongeorganiseerd en/of slordig bedrijf bent. Dat is misschien niet eerlijk, maar dat is wel wat er gebeurt.
    2. Effect op uw werknemers: Kabelmanagement speelt ook een grote rol bij het creëren van een prettige werkomgeving voor uw personeel. En dat leidt weer tot een ander belangrijk punt:
  4. Kabelmanagement ondersteunt de cognitieve ergonomie:
    Fysieke ergonomie is bij de meeste mensen wel bekend. Met fysieke ergonomie wordt een gunstige fysieke werkomgeving gecreëerd met ergonomische producten, zoals ergonomische bureaus, stoelen, monitorstandaarden, toetsenborden, muizen, mousepads, monitorarmen en laptopverhogers. Maar dan kennen we tegenwoordig ook nog organisatorische ergonomie en cognitieve ergonomie. Deze laatste richt zich op het verlagen van werkstress en het verhogen van mentale welzijn op het werk.

    Stress door het werk is op zich al slecht nieuws. Maar onderzoek toont steeds vaker aan dat een onrustige werkomgeving een negatief effect heeft op het gevoel van welzijn van werknemers. Naast planten en kunst heeft ook een opgeruimde werkplek dus een niet te onderschatten heilzaam effect. En kabelmanagement speelt een belangrijke rol bij het creëren van zo'n rustige omgeving.

  5. Slecht kabelmanagement kan u een gerechtelijke boete of uw reputatie als werkgever kosten:
    Werknemers die niet op de hoogte zijn van de gevaren van een slechte arbeidshygiëne en -veiligheid hebben (denken wij althans) onder een glazen stolp geleefd. En je hoeft geen genie te zijn om te bedenken dat bungelende kabels, onbeheerde elektriciteitsbronnen en dergelijke gewoon geen goed idee zijn. En ze zijn ook lastig te verdedigen als er een rechtszaak van komt. Maar belangrijker nog, hoe komt het over op uw personeel als u niet eens de moeite wilt nemen om mogelijke risico's voor hun gezondheid weg te nemen.

De belangrijkste elementen van goed kabelmanagement

Kabelbeschermers en kabelgolven; kabellussen, kabelbevestigingsklemmen; kabelspiralen, kabelrupsen en kabelwormen… Er bestaat een hele wereld aan producten voor kabelmanagement (met bijpassende vreemde benamingen!). En wat doen al deze producten?

  • Kabelbeschermers: Een geweldige oplossing voor het onvermijdelijke feit dat kabels soms gebieden moeten doorkruisen waar mensen lopen. Bent u op zoek naar een goede kabelbeschermer? Kijk dan of het product de volgende eigenschappen bezit:
    • Een antisliplaag op de boven- en onderzijde zodat u veilig op de kabelbeschermer kunt staan.
    • Geschikt voor kabels met uiteenlopende diktes.
    • Eenvoudige toegang tot de kabels zonder het hele kabelsysteem omhoog te hoeven trekken.
  • Kabelgolven:
    een handige manier om bekabeling netjes onder het bureau te leiden.

  • Kabellussen:
    Nee, klustape is niet de oplossing! Een goede kabellus is sterk, duurzaam en vrijwel oneindig vaak te hergebruiken.

  • Kabelrupsen:
    Ze hebben niet alleen een geweldige naam, maar vormen ook een onmisbaar onderdeel van ieder fatsoenlijk kabelmanagementsysteem. Bundel de kabels in uw hand, voer ze door de kabelrups met het speciale gereedschap en klaar is Klara!

  • Bevestigingsklemmen:
    Nadat u alle kabels netjes heeft gebundeld in uw kabelrups, gebruikt u deze bevestigingsclips om de kabelrups op elk gewenst oppervlak vast te zetten. Een fluitje van een cent, toch?

  • Kabelwormen:
    De kabelworm werkt volgens hetzelfde principe als de kabelrups (en heeft ook zo’n heerlijke naam!): een aantrekkelijke oplossing die kabels netjes geleidt en bundelt tussen een bureau en de vloer. Dit is vaak de plek waar kabels loshangen en een bijzonder verraderlijk risico op struikelen vormen.

Kabelmanagement uitstellen: tart het lot niet!

Het is misschien niet het meest sexy onderdeel van kantoordesign, maar kabelmanagement is zeker wel een van de belangrijkste. En uitstellen is alleen maar het lot tarten. Dataflex biedt een reeks hoogwaardige producten voor kabelmanagement. En bij het ontwerp van tal van andere Dataflex-producten speelt kabelmanagement ook een prominente rol. 

Ontdek ons brede assortiment kabelmanagementproducten